혹시 사업을 하시면서 현금영수증을 자주 발급 받으시나요?
현금영수증 발급 받을 때마다 매번 사업자 번호를 입력해야 해서 번거롭지 않으신가요?
사업을 하다 보면 현금영수증을 발급 받아야 하는 순간이 있습니다. 그런데 현금영수증을 발급 받을 때마다 매번 사업자 번호를 입력하는 게 번거로울 때가 많죠.
그래서 오늘은 [얼마에요 ERP]가 사장님들을 위해 ‘사업자 현금영수증 카드’를 소개해 드리려고 해요. 현금영수증을 좀 더 수월하고 안전하게 발급 받길 원하는 사장님들은 오늘 글을 꼭 읽어 보시고 현금영수증을 빠짐없이 챙기시길 바랍니다!
1. 현금영수증 = 사업자의 핵심 절세 전략
초보 사업자분들은 현금영수증이 왜 필요한지 모르실 수 있어요. 현금영수증을 잘 챙겨놓으면 여러분이 내야 하는 세금을 크게 줄일 수 있습니다.
일반적으로 사업에서 가장 중요한 것을 매출 상승으로 생각하는 사장님들이 많아요. 물론 매출 상승은 정말 중요합니다. 매출이 줄어들면 사업의 지속 가능하지 않으니까요.
하지만 매출 상승 못지않게 중요한 게 바로 ‘매입세액 내역 관리’입니다. ‘매입세액’이란 사업주가 사업에 필요한 제품이나 서비스를 구매할 때 판매자에게 낸 부가세를 말해요.
사업자는 매년 부가가치세를 납부해야 하는데요, 부가가치세는 매출세액에서 매입세액을 뺀 금액을 기준으로 부과됩니다.
부가가치세를 신고할 때 매입내역을 증빙하면 매입세액이 높아져 최종적으로 납부해야 하는 부가가치세액을 낮출 수 있어요.
이때 매입내역을 증명하기 위해 필요한 게 바로 적격증빙인데요, 현금영수증도 바로 그 적격증빙 중 하나에 포함합니다.
보통 사업 비용은 사업자 신용/체크카드나 계좌로 결제하는데요, 부득이하게 현금을 내야 할 때가 있어요. 현금 지출 내역을 매입세액으로 인정 받으려면 현금영수증이 필요한데요, 개인 소비자와는 다르게 ‘지출증빙용'으로 수취해야 해요.
2. 사업자 현금영수증 카드가 있으면 좋은 점
사업주가 ‘지출증빙용' 현금영수증 카드를 발급 받으려면 사업자 등록번호를 말하고 지출증빙용임을 알려주면 됩니다.
절차 자체는 매우 쉬워요. 그럼에도 사업자 현금영수증 카드를 추천드리는 이유는 따로 있습니다.
사업자 등록번호를 일일이 말해야 하고 실수가 생길 수 있어요
사업자 현금영수증 카드가 없으면 현금영수증을 수취할 때마다 사업자 등록번호를 말해야 해서 꽤나 번거로울 수 있어요.
그리고 사업자 등록번호를 거래처 직원이 직접 입력해야 하는데요, 이 과정에서 실수로 번호를 잘못 입력해서 현금영수증이 잘못 발행될 수 있어요.
대신 사업자 현금영수증 카드를 제시하면 사업자 등록번호를 말할 필요도 없고 입력 실수도 줄일 수 있어 더 정확하고 빠르게 현금영수증을 받을 수 있어요.
사업자/개인정보 유출 걱정이 없어요
또한 사업자 현금영수증 카드에는 카드번호만 표시되어 있어요. 사업체 이름이나 사업자 번호 등 다른 정보는 일체 보이지 않죠.
그래서 사업자 정보나 개인정보가 유출될 일이 없어 안심하고 현금영수증을 수취할 수 있어요.
3. 홈택스에서 사업자 현금영수증 카드 발급받기
사업자 현금영수증 카드는 국세청 홈택스 사이트 또는 손택스 앱에서 간단히 발급받을 수 있는데요, 자세한 순서는 다음과 같습니다.
- 홈택스/손택스에 사업자로 로그인하기(공동인증서, 금융인증서, 간편인증, 홈택스 아이디 등등)
- 상단 [전자(세금)계산서 현금영수증·신용카드] 메뉴 -> [현금영수증(매입·지출증빙)] -> [사업자 발급수단 전용카드] -> [사업자용 현금영수증 전용카드 신청] 클릭하기
- 만약 [전자(세금)계산서 현금영수증·신용카드] 메뉴에서 [현금영수증(매입·지출증빙)]이 보이지 않는다면, 상단 [My홈택스] 옆에 [전체메뉴]를 클릭하면 확인할 수 있습니다.
- 사업자 현금영수증 카드를 받을 주소지를 입력하고 하단 동의서에 ‘동의함'을 체크한 후 [신청하기] 버튼 클릭
- 신청 내역 최종 확인(카드는 신청 완료일로부터 10~15일 후에 기재한 주소지로 우편 발송됩니다.)
사업자 현금영수증 카드를 이용하면 발급받은 모든 현금영수증 내역이 홈택스에 자동으로 등록됩니다. 세금 신고 시 별도로 실물 현금영수증을 제출하지 않아도 되고 증빙자료 유실 우려도 없어요.
효과적인 사업 관리를 위해 [얼마에요ERP]와 같은 ERP 프로그램을 사용하시는 사업주분들도 있을 겁니다.
[얼마에요ERP] 고객님들은 ‘현금영수증 매입증빙’ 화면에서 국세청 홈택스에 등록된 현금영수증 내역을 조회하여 여태까지 발급 받은 현금영수증을 통합 관리할 수 있어요.
부가가치세와 종합소득세를 신고할 때 재무 담당 직원이나 세무사에게 현금영수증 내역을 전달해야 할 텐데요, [얼마에요ERP]를 이용하면 해당 내역을 빠르게 정리하여 전달할 수 있습니다.
지금까지 사업자 현금영수증 카드의 특징과 장점에 관해 자세히 알아봤어요. 다시 한 번 말씀드리지만, 현금영수증은 절세를 위해 꼭 필요한 적격증빙이니, 사업자 현금영수증 카드로 안전하게 관리하시는 걸 추천드려요.
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