초보 사장님들이 많이 어려워하시는 게 바로 세무죠. 사업자가 내야 하는 세금이 여러 가지가 있지만 그중에서도 원천세를 어려워하세요.
종합소득세나 1년에 1번, 부가가치세는 최소 2번에서 4번 신고하지만, 원천세는 매달 신고해야 하기 때문이죠.
그래서 오늘은 [얼마에요ERP]와 함께, 원천세 신고에서 사장님들이 자주 묻는 FAQ에 관해 알아보려고 해요! 원천세 신고의 기본 개념부터 신고 방법, 납부 기한, 그리고 자주 묻는 질문들까지 모두 정리해 보려고 합니다.
1. 원천세 신고란 무엇이고, 누가 신고해야 하나요?
원천세는 소득을 지급하는 자가 소득을 지급받는 자의 세금을 대신 징수하여 납부하는 세금이에요. 이렇게 원천세를 소득 지급자가 미리 징수하는 것을 원천징수라고 해요.
원천세는 소득을 지급하는 사람이 대신 세금을 징수해 국가에 신고 및 납부해요. 대표적으로 회사가 직원에게 급여를 지급할 때 원천세를 징수하여 신고하고 납부하죠.
또한, 프리랜서에게 용역비를 지급할 때도 원천세를 징수해야 해요. 이 외에도 이자나 배당을 지급하는 금융기관, 임대료를 지급하는 임대인 등도 원천징수의무자가 될 수 있어요.
이렇게 근로소득세 외에도 사업소득세, 기타소득세, 퇴직소득세 등 다양한 소득에 대해 적용돼요.
2. 원천세 신고 기한은 언제까지인가요?
원천세 신고 기한은 소득을 지급한 다음 달 10일까지예요. 예를 들어, 3월에 급여를 지급했다면 4월 10일까지 원천세를 신고하고 납부해야 해요.
매월 신고하는 게 아니라 반기신고를 하는 분도 있어요. 상반기와 하반기에 발생한 원천세를 모아서 1년에 두 번 신고하는 거죠. 원천세 반기신고 기한은 매년 7월 10일(상반기분)과 다음해 1월 10일(하반기분)입니다.
3. 원천세를 신고하지 않으면 불이익이 있나요?
원천세를 제때 정확하게 신고하지 않으면 불이익이 발생할 수 있어요. 원천세를 늦게 신고하거나 과소 납부하면 ‘미납세액 × 3% + (과소·무납부세액 × 2.2/10,000* × 경과일수)’를 계산하여 납부불성실가산세를 납부해야 해요.
또한 원천세 신고를 하지 않으면 직원들의 소득세 납부 기록이 누락되기 때문에, 연말정산 시 세액공제나 환급을 받을 수 없게 돼요.
세무조사를 받을 가능성도 커지는데요. 세무조사 시 원천세 미신고 사실이 확인되면 추가적인 세금 부담뿐만 아니라, 기업의 신뢰도에도 큰 타격을 줄 수 있어요.
4. 원천세를 신고하는 방법이 궁금해요
원천세 신고는 크게 오프라인과 온라인 등 두 가지 방법으로 할 수 있어요
오프라인 신고는 관할 세무서를 방문해 직접 신고서를 작성해 제출하는 방법이에요. 원천세 신고서 양식을 작성한 후, 세무서에 방문해서 제출하면 됩니다. 오프라인 신고는 시간이 다소 걸릴 수 있지만, 세무서 직원의 도움을 받을 수 있다는 장점이 있어요.
온라인 신고는 홈택스와 위택스를 통해 간편하게 할 수 있어요. 홈택스에 로그인한 후, '세금 신고' 메뉴에서 '원천세 신고'를 선택해 소득 지급 내역을 입력하고 신고서를 제출하면 돼요.
이때, 귀속 연월과 원천징수 신고 구분, 신고 소득 종류, 총지급 내역, 소득별 인원수, 원천세액 등을 정확하게 입력해야 해요.
ERP 솔루션을 쓰는 기업이라면 ERP 솔루션에서 원천시 신고 자료를 작성해서 제출할 수 있어요.
[얼마에요ERP]를 사용하는 분들은 [얼마에요ERP]에 모든 원천징수 내역이 저장되어서 쉽고 정확하게 신고할 수 있어요. ‘원천세 신고’에서 신고하려는 원천세 내용을 입력하면 ‘원천징수 이행 상황 신고서’가 바로 작성됩니다.
신고 후에는 납부 기한 내에 원천세를 납부해야 신고가 완료돼요. 신고서 제출만으로는 신고가 완료되지 않으므로, 반드시 납부까지 완료해야 해요.
5. 원천세 납부는 어떻게 해야 하나요?
원천세 납부 역시 오프라인과 온라인으로 나눠서 진행할 수 있어요.
오프라인 납부는 관할 세무서나 은행을 방문해 직접 납부하는 방법이에요. 원천세 납부액을 조회한 후 현금이나 계좌이체, 신용카드를 통해 납부할 수 있어요.
온라인 납부는 홈택스와 위택스를 통해 간편하게 진행할 수 있어요. 국세는 홈택스에서 지방소득세는 위택스에서 각각 납부해야 해요.
홈택스에서는 사업자로 로그인하고 납부할 세액을 조회한 후 계좌이체나 신용카드, 가상계좌 중 원하시는 방법으로 납부하면 됩니다.
위택스에서는 전자납부번호(19자리)로 본인이 납세할 세액을 조회한 후, 계좌이체나 신용카드, 간편결제 등으로 납부할 수 있어요.
6. 원천세도 환급 받을 수 있나요?
당연히 원천세도 환급 받을 수 있어요. 단, 무조건적인 환급이 아니라 종합소득세 신고 후 산출세액이 기납부세액보다 적은 경우에만 환급을 받을 수 있어요. 근로자는 연말정산 기간에 환급 신청을 할 수 있죠.
하지만 산출세액이 기납부세액보다 훨씬 높으면 차액만큼 추가 세금을 납부해야 해요. 그래서 사업자가 원천세를 환급받기 위해서는 복식부기 작성, 적격증빙 수취, 사업자 카드 등록 등 다양한 절세 전략을 숙지하고 있어야 해요.
7. 원천세 신고 시 자주 하는 실수는 어떤 게 있나요?
원천세 신고 시 자주 하는 실수는 어떤 게 있을까요?
먼저 소득 지급 내역을 잘못 입력하는 경우예요. 지급 금액이나 소득자의 인적 사항을 잘못 입력하면, 신고 내용이 정확하지 않아 불이익이 발생할 수 있어요.
소득 구분을 잘못하는 경우도 있어요. 원천세 신고 시 소득 구분을 잘못하면 세액 계산이 잘못될 수 있으니, 근로소득, 사업소득, 기타소득 등을 정확히 구분해야 해요.
원천세액을 잘못 계산하는 실수를 저지르기도 해요. 소득 종류에 따라 원천세율이 다르기 때문에, 정확한 세율을 확인해 계산하는 것이 중요해요. 세율을 잘못 적용해 과다 납부하거나, 적게 납부하면 문제가 될 수 있어요.
또한 원천세 신고 기한은 소득 지급 다음 달 10일까지이므로, 이를 놓치면 가산세가 부과될 수 있어요. 정기적으로 소득 지급 내역을 관리하고, 신고 기한을 엄수하는 것이 중요해요.
마지막으로, 신고서 제출 후 납부를 잊으면 안 됩니다. 원천세 신고서 제출만으로는 신고가 완료되지 않으며, 납부까지 완료해야 해요. 납부 기한 내에 원천세를 납부하지 않으면 불이익이 발생할 수 있으니 주의해야 해요.
원천세 신고 시 발생할 수 있는 실수를 줄이려면 수기로 세무 업무를 관리하는 것보다는, ERP 솔루션으로 경리회계와 세무를 통합하여 관리해야 해요.
[얼마에요ERP]는 임직원 급여와 퇴직금까지 모든 급여를 지급하고 그 내역을 저장할 수 있어요. 또한 매년 바뀌는 세법에 따라 세율이 자동으로 업데이트 되어서 세무 실수를 크게 줄일 수 있어요.
그리고 [얼마에요ERP]에 사업자 카드와 계좌를 등록하면 모든 거래 내역이 [얼마에요ERP]에 기록됩니다. 또한 [얼마에요ERP]에 적격증빙을 보관할 수 있어 증빙 자료를 분실하지 않을 수 있어요.
오늘은 이렇게 원천세 신고에 관해 자주 묻는 질문들을 알아봤어요.
원천세는 사업 운영에서 중요한 부분을 차지하지만, 복잡하게 느껴질 수 있어요. 오늘 알려드린 내용을 참고하시면 앞으로 훨씬 수월하게 원천세를 납부할 수 있을 거예요.
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