초보 경리회계 담당자를 위한 경리회계 업무 루틴
경리회계 담당자는 어떤 일을 할까?
경리회계 담당자로 처음 커리어를 시작하거나 경리회계 직무 취업을 준비하는 분들이 많은데요. 아무래도 경리회계 업무 초보자이다 보니 구체적으로 경리회계 담당자가 어떤 일을 하는지 모르실 거예요.
우리가 생각하는 것보다 경리회계 업무는 기업 운영에서 중요한 역할을 담당하고 있어요. 기업의 자금 흐름을 관리하는 직무인 데다가 인사 업무와 세무도 관리해요.
그래서 다른 직무보다 눈에 띄진 않지만 그 중요성이 매우 크다고 할 수 있어요. 혹여나 경리회계 업무에서 실수가 발생하면 다른 직무보다 문제가 더 심각해질 수 있어요.
그러니 초보 담당자일 때부터 정확하게 경리회계가 어떤 일을 하는지 알아두는 게 좋겠죠? 오늘은 [얼마경리]와 함께, 초보 경리회계 담당자를 위한 업무 루틴과 자주 하기 쉬운 실수, 필요 역량에 관해 알아볼게요.
1. 연간, 분기별, 월별, 일별 경리회계 담당자의 업무 루틴
경리회계 업무는 크게 회계·총무와 인사·급여, 세무 카테고리 등으로 나뉘어요. 경비 사용 내역 정리와 매출 내역 정리, 급여 계산, 세금 신고 등 업무를 담당하는데요. 반복되는 업무가 대부분이고 시기별로 연간, 분기별, 월별, 일별로 루틴화되어 있어요.
업무별로 데드라인이 있어서, 시기별로 업무를 나눈 후 익숙해질 때까지 반복해야 해요. 일반적인 경리회계 업무의 연간, 월별, 일별 업무 루틴은 아래와 같아요.
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시기
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업무루틴
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연간
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1. 회계 결산 관련 업무
2. 인사 급여 관련 업무
3. 세금 신고 관련 업무
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분기별
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1. 회계 업무
2. 세무 업무
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월별
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1. 급여 관련 업무
2. 인사 관리 업무
3. 기업 운영 관련 업무
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일별
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1. 일일 자금일보 관련 업무
2. 매출매입장 관련 업무
3. 재고 관리 관련 업무
4. 견적서/주문서/발주서/납품서 작성 |
이러한 경리회계 업무를 연간, 분기별, 월별, 일별 업무 루틴을 파악하여 일정에 맞게 나누고, 일정표나 체크리스트를 활용하여 기록하고 진행 상황을 관리하면, 초보 경리회계 담당자라도 업무를 더욱 체계적으로 처리할 수 있을 거예요.
처음에는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 반복적으로 업무를 수행하다 보면 자연스럽게 익숙해질 거예요.
2. 경리회계 담당자가 저지를 수 있는 실수
경리회계 담당자가 입사 후 처음으로 업무를 맡게 되면 의도치 않게 실수를 할 수 있어요. 특히 아직 업무가 손에 익지 않은 초보이다 보니 자잘한 실수가 자주 발생할 수 있어요.
하지만 이러한 실수를 미리 인지하고 있다면 실수를 최소화할 수 있겠죠? 경리회계 담당자가 저지를 수 있는 실수 3가지를 알려드릴게요.
데이터 입력 및 계산 오류
흔한 실수들 중 하나는 바로 데이터 입력과 계산에서의 오류입니다. 거래 내역에서 거래처명이나 거래 금액을 잘못 입력할 수도 있고, 임직원 근무시간이나 급여 공제 항목 등의 데이터를 잘못 입력 또는 계산할 수 있어요. 계정 과목을 잘못 입력하는 경우도 있어요.
경리회계 담당자는 수많은 숫자와 데이터를 다뤄야 해서 업무가 익숙하지 않을 때는 데이터를 간간이 놓칠 수 있어요.
하지만 작은 데이터라도 잘못 입력하면 추후에 결산이나 세금 신고 시 오류가 발생할 수 있어요. 급여 관련 데이터를 잘못 입력하면 직원들의 불만을 초래할 수 있어요.
그러므로 데이터 입력을 꼼꼼히 해야 하며 혹시나 궁금한 점이 있다면 선임이나 사수에게 꼭 물어본 후 업무를 처리하셔야 해요.
[얼마경리]는 AI 자동분개 기능이 있어 복잡하고 어려운 계정 과목을 자동으로 분류하고, 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 발급 내역 등 여러 데이터를 자동으로 불러와서 데이터 오기재 위험을 크게 줄일 수 있어요.
또한 4대 보험이나 각종 급여 관련 데이터는 현행법에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 이를 통해, 급여 데이터가 잘못 계산되는 일을 크게 줄일 수 있어요.
영수증 및 증빙서류 누락
다음으로 많이 실수하는 건 바로 증빙서류 누락이에요. 기업이 세금을 줄이기 위해서는 경비 인정과 매입세액 공제를 최대한 많이 받아야 해요.
이때 필요한 게 바로 증빙서류입니다. 결제 영수증이나 세금계산서, 현금영수증, 사업용 신용카드 전표 등 사업용 지출을 증명할 수 있는 지출증빙 및 영수증을 제출해야 해당 금액만큼 세금 혜택을 받을 수 있어요.
반대로 증빙서류를 누락하면 세금을 줄일 수 없을 뿐만 아니라 나중에 세무조사 시 문제가 될 수 있어요.
그러므로 증빙서류가 실물이라면 별도의 파일이나 보관함을 만들어서 보관하는 게 좋아요. [얼마경리]와 같은 경리회계 솔루션을 사용하면 전자세금계산서나 전자계산서 같은 전자 파일로 주고 받을 수 있어요.
또한 사업용 카드와 현금영수증 정보를 [얼마경리]와 연결하면 실시간으로 지출증빙을 확인하고 저장할 수 있어요. 실물 영수증은 스마트폰으로 사진으로 찍고 그 자리에서 [얼마경리]에 업로드할 수 있어요.
이렇게 증빙서류를 전자 파일 및 기록으로 보관하면 분실이나 위변조 위험을 크게 줄일 수 있어요.
세금 신고 및 납부 기한 미준수
마지막 실수는 바로 세금 신고 기한을 놓치는 것이에요. 세금 신고는 정해진 기한 내에 완료해야 하며, 기한을 놓치면 가산세가 부과될 수 있어서 더욱 주의해야 해요.
종합소득세와 법인세, 부가가치세, 원천세 등 세금 종류별로 신고 및 납부 기한을 일정표에 표시해 놓으면 좋아요.
특히 종합소득세와 법인세는 1년에 한 번 신고하는데, 신고 기간이 각각 다르므로 본인이 다니는 기업이 일반사업자인지 법인사업자인지 먼저 파악한 후 신고 기한에 맞게 준비하는 게 좋아요.
부가가치세와 원천세는 비교적 주기적으로 신고하므로 자주 실무를 담당하면서 업무에 익숙해지는 게 좋아요.
세금 신고를 준비할 때 가장 번거로운 게 세금 신고 서류 준비입니다. 하지만 평소에 [얼마경리]로 경리회계 업무를 처리해 왔다면 세금 신고 서류도 빠르게 준비할 수 있어요.
경비 사용 내역과 매입매출 내역, 세금 납부 내역, 급여 지급 내역 등 모든 경리회계 데이터가 [얼마경리]에 저장되어 있어 클릭 몇 번으로 빠르게 세무 신고 자료를 만들어 낼 수 있어요.
세무 신고에 투입되는 업무 시간을 크게 줄일 수 있어서, 세금 신고 기한을 놓치는 일을 크게 줄일 수 있답니다.
3. 경리회계 담당자로서 더욱 성장하기 위한 역량
경리회계 담당자로서 업무에 익숙해지면, 그다음에는 더욱 성장하기 위해 역량을 키우는 것이 중요해요. 지속적인 자기계발과 능력 향상을 통해 전문성을 높여, 더 나은 커리어 기회를 잡아야 해요.
기본적으로 꼼꼼함과 정확함, 전문지식 등 기본적인 역량 외에도 경리회계 담당자로서 더욱 성장하기 위해 필요한 역량에는 무엇이 있을까요?
경영지원 관련 지식
회계와 세무 관련 전문 지식을 익히는 것도 중요하지만, 인사나 총무, 법령, 조직 관리 등 전반적인 경영지원 관련 지식을 익히는 것도 도움이 됩니다.
미시적으로 보면 경리회계는 기업의 자금을 관리하는 직무이지만, 거시적으로 보면 기업의 모든 활동을 지원하는 경영지원 업무의 일부분입니다.
그러므로 경리회계 직무보다 더 높은 수준의 커리어 개발을 원하신다면 경영지원 업무 내 다양한 분야의 지식들을 익히는 것을 추천드려요.
커뮤니케이션 능력
커뮤니케이션 능력은 어느 직무에든 요구되는 역량인 만큼 경리회계 담당자에게도 뛰어난 커뮤니케이션 역량이 요구됩니다.
경리회계 담당자는 기업 내 다른 부서 및 팀원들과 자주 소통해야 해요. 예를 들어, 경비처리를 위해 법인카드 소지자에게 영수증을 요청할 수도 있고, 연말정산과 4대 보험 관련해서 임직원들의 문의에 답변할 수 있어야 해요.
또 크게 보면 각 부서의 예산 관리나 비용 처리를 위해 부서장과 협력하거나, 외부 거래처와의 결산 작업을 진행할 때도 있는데 이때 커뮤니케이션이 중요한 역할을 합니다.
커뮤니케이션을 어떻게 하느냐에 따라 좋은 협력 관계가 될 수 있고, 자칫 잘못하면 팀 내 분위기가 흐려지거나 불화가 생길 수 있어요.
그러므로 항상 명확하고 정확한 정보를 전달 해야 하며 원활한 커뮤니케이션을 통해 문제를 해결할 수 있어야 해요.
경리회계 솔루션 활용 능력
마지막으로 유연한 경리회계 솔루션 활용 능력이 필요해요. 기업별로 사용하는 경리회계 솔루션은 모두 제각각입니다. 대기업의 경우 자체 경리회계 솔루션, 중견/중소기업은 [얼마경리]와 같은 전문 경리회계 솔루션, 소규모 기업은 엑셀이나 수기 장부를 활용할 수 있어요.
이렇듯 기업마다 사용하는 솔루션이 모두 다르므로 어떤 솔루션도 빠르게 적응하여 사용할 수 있는 유연함이 있어야 해요.
그리고 [얼마경리]와 같은 전문 경리회계 솔루션을 이용한다면 자동 분개나 자동 전표 입력이, 거래 내역 기록 등 자동화 기능을 능숙하게 활용할 수 있어야 해요.
자동화 기능을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고, 실수를 최소화할 수 있어요. 이는 업무의 정확성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 업무 생산성을 크게 높일 수 있어요.
오늘은 초보 경리회계 담당자가 알아두면 좋은 업무 루틴과 자주 하는 실수, 성장을 위해 필요한 역량에 관해 알아봤어요.
초보 경리회계 담당자로서 처음에는 업무에 대한 부담을 느낄 수 있어요. 업무가 익숙하지 않아 실수를 자주 저지를 수 있고 이 때문에 자신감을 잃을 수도 있어요.
하지만 업무 루틴을 체계적으로 나누고 실수를 최소화하면서 경험을 쌓고 공부하다 보면 점차 자신감을 얻을 수 있을 거예요.
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