엑셀로 하면 생길 수 있는 미수금 누락 관리 문제! 똑똑한 경리회계프로그램 얼마경리로 관리해요

 

 

초기 비용이 적고 누구나 쉽게 사용할 수 있는 도구인 ‘엑셀’

이런 이유로 많은 기업에서는 엑셀로 경리회계를 시작하곤 합니다.

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그러나 엑셀로 경리회계 관리를 한다는 건, 생각보다 복잡한데요.

업무 별로 여러 파일을 만들어야 하다 보니 필요한 데이터를 찾는데도 많은 시간이 소요되기도 하고, 시간이 지나면 파일이 무거워지는 것은 물론, 공용으로 한 파일을 쓰다 보면 데이터를 날리는 불상사가 생기기도 합니다.

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오늘은 엑셀 경리회계에 어려움을 느끼시는 분들을 위해 단순하게 딱 필요한 기능만 있으면서도 금액 부담이 되지 않는 경리회계 프로그램인 ‘얼마경리’를 소개해 드리려 합니다. 엑셀 말고 스마트한 경리 회계 프로그램 찾으신다면, 오늘 글 꼭 끝까지 읽어보세요!

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경리회계, 엑셀로 관리하면 생길 수 있는 문제들

앞서 간단히 말씀드린 것처럼 엑셀로 경리회계 업무를 한다면 여러 문제들이 생길 수 있는데요. 가장 심각한 문제는 잦은 미수금 누락이 발생할 수 있다는 것입니다. 엑셀로 관리 시 미수금 누락이 발생할 수밖에 없는 이유, 여러 가지가 있습니다

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잘못된 숫자로 인한 미수금 누락 :

엑셀은 수작업으로 모든 고객 정보, 거래 내역 등을 입력하다 보니 잘못 입력하거나, 중복 입력, 혹은 입력 자체를 까먹는 경우가 발생할 수 있습니다. 이렇게 잘못 금액이 입력되면 미수금이 제대로 기록되지 않을 수 있습니다.

 

여러 파일을 사용함으로 발생하는 미수금 누락 :

여러 엑셀 파일을 사용하거나, 각 부서/직원이 개별적으로 관리하는 경우 최신 정보가 반영되지 않거나 업데이트 누락이 생길 수 있습니다. 그 과정에서 정확한 금액이 기재되지 않아 미수금 누락이 발생할 수 있습니다.

 

연동성이 부족하여 생기는 미수금 누락 :

엑셀은 다른 시스템(홈택스, 쇼핑몰, 배달앱 등)과 자동으로 연동이 되지 않습니다. 그렇다보니 고객 관리 시스템이나 판매 시스템에서 발생한 정보를 엑셀에 수작업으로 입력해야 하는데요. 여러 시스템을 확인하는 과정에서 문제가 생길 수 있습니다.

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기업에 큰 손해를 입힐 수 있는 미수금 누락.

이 문제를 해결하기 위해서는 경리회계 프로그램 도입이 시급합니다.

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장기적인 회사 성장을 돕는 경리회계 프로그램, 이런 걸 봐야 합니다.

그렇다면 경리회계 프로그램 도입 시에는 어떤 부분을 봐야 할까요? 업무 효율을 높이기 위해 필수적으로 봐야 하는 기능들을 알려드립니다.

 

자동 전표입력 :

매입/매출 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 발급내역을 그대로 불러오는 전표입력 기능이 있다면 전표 하나씩 입력하는 공수를 줄일 수 있습니다.

 

전자세금계산서 발행 :

일반/영세율/면세/수정 세금계산서뿐만 아니라 역발행, 위수탁 세금계산서까지도 쉽게 발행이 가능한지 확인해 보세요. 홈택스와 비교는 물론, 수신 여부 확인도 가능하다면 더없이 좋겠죠.

 

거래처 잔액 관리 :

경리 회계 업무의 핵심은, 받을 돈과 줄 돈을 관리하는 것이겠죠! 미수금, 미지급금을 거래처/영업담당자 별로 확인할 수 있는 기능입니다.

 

계약 관리 :

견적서를 주문서로 변환할 수 있으며, 이를 토대로 주문 수량과 비교하여 진행 상황을 알 수 있어 주문 일정 관리에 용이한 기능입니다. 또한 품의서, 결의서도 매입 세금계산서와 카드 매입을 토대로 연동하여 바로 저장할 수 있습니다.

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업무는 줄여주고 생산성은 높여주는 얼마경리

경리회계 프로그램, 있으면 도움은 될 것 같지만 초보라 너무 복잡하고 어려운 프로그램은 쓰지 못한다고요? 괜찮습니다.

경리를 이제 처음 시작하신 분들도 편하게 사용하시는 경리회계 프로그램 ‘얼마경리’를 추천드립니다.

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얼마경리는 28년 동안 B2B 소프트웨어 한 우물만 파온 아이퀘스트에서 만든 프로그램으로, 오랜 업력만큼 많은 고객들의 의견을 반영하여 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

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또한 1:1 전담 코디 제도를 운영하고 있어 세팅부터 사용 방법, 컨설팅 등의 도움을 받을 수 있는데요. 이는 얼마경리의 고객분들이 가장 만족하시는 기능으로, 초보 경리 분들에게 든든한 버팀목이 되어주고 있습니다.

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이 외에도 세무, 급여 관리 기능도 포함되어 있고, 월 3만 원 대의 합리적인 금액으로 도입이 가능하다는 점이 얼마경리의 큰 장점입니다.

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얼마경리의 더 자세한 내용은 아래 배너 이미지를 클릭하시면 확인하실 수 있습니다.

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