회계 관리 프로그램 , 우리 회사에 딱 맞는 프로그램을 찾는다면

안녕하세요, 28년 코스닥 상장사 아이퀘스트입니다.

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지금 이 글을 읽고 계신 분들은

회계 관리 프로그램 도입을 고민 중인 기업의 대표님이시거나 담당자분이 실 것 같은데요.

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오늘은 회계 관리 프로그램을 28년 동안 연구해온 저희가,

회계 관리 프로그램 도입 전 생각 해야 할 내용들을 정리해보려 합니다.

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꾸준히 성장하고 있는 회사라면 자연스럽게 도입할 수밖에 없는 회계 관리 프로그램.

사업의 확장을 기대하고 계시는 분들이라면 이 글이 도움이 되실 거라 생각합니다.

 

 

 

회계 관리 프로그램, 써야 하는 이유

 

비즈니스가 커지면 커질수록, 회계 관리의 중요성도 더 커집니다.

거래처와 거래량이 증가하면 장부 작성도 복잡해질 수밖에 없고요.

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특히 법인사업자나, 규모가 큰 개인사업자라면

복식부기 방식의 회계 처리를 해야 하기 때문에,

회계 업무에 더 큰 부담이 생길 수밖에 없습니다.

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더욱이 인간이라면 누구나 실수를 할 수밖에 없는데, 회계는 실수가 용납될 수가 없습니다.

하나의 실수가 비즈니스 운영에 큰 리스크가 될 수도 있고요.

회계 관리 프로그램의 도입은 이러한 실수 가능성을 최소화해줍니다.

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또한 자동화, 데이터 가져오기 등의 기능이 제공되기에,

업무 효율을 크게 높이고 업무 시간은 감소하여 기업과 구성원 모두에게 긍정적인 영향을 끼칠 수밖에 없습니다.

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그렇기 때문에 회계 관리 프로그램 도입은 단순한 비용이 아닙니다.

기업의 장기적인 성장과 안정성을 위한 투자의 관점으로 바라보아야만 합니다.

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회계 관리 프로그램, 모든 기업이 다 선택의 기준이 다릅니다.

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그렇다면 수많은 회계 관리 프로그램 중 어떤 회계 관리 프로그램을 선택해야 할까요?

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사실 모든 기업의 상황은 다 다를 수밖에 없기 때문에,

선택의 기준 또한 다 다를 수밖에 없습니다.

우리 기업의 사업군을 고려하셔서,

꼭 필요한 기능들의 우선순위를 나열하여 가장 적합한 회계 관리 프로그램을 고르시면 됩니다.

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하지만 이런 기업마다 달라질 수 있는 기능 외에도,

회계 관리 프로그램을 사용하는 모든 기업에서 도입 전 고려해야 할 공통의 선택 기준이 있습니다.

최소한 아래 두 가지 기준들은 검토해보시기 바랍니다.

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첫 번째로 편리해야 합니다.

비전문가가 보더라도 바로 이해가 되는 UI로 구성되어 있어야 업무 효율과 비용 절감으로 이어질 수 있습니다. 특히 퇴사가 쉬워진 요즘은 이 중요성이 더 커졌는데요. 기존에는 회계 업무를 맡은 담당자들만 회계 내용을 정확하게 파악하고 있는 경우가 많았기에, 담당자의 이탈은 기업에 큰 리스크로 다가올 수밖에 없었습니다. 하지만 회계 관리 프로그램을 사용한다면, 잦은 담당자 교체가 주는 리스크가 확 줄어듭니다. 이 위험을 조금 더 줄이려면 프로그램의 UI가 누구나 쉽게 적응할 수 있게 편리해야 하고, 업무의 인수인계가 쉬워야만 합니다.

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두 번째로 확장성을 고려해야 합니다.

모든 기업은 매출 상승과 성장을 목표로 합니다. 그렇기에 지금 이 상황만 고려하여 프로그램 도입을 결정하면 안 됩니다. 모든 기업은 어느 순간이 되면 더 큰 시장으로 나아가기 위한 도전들을 해야 하기 때문이죠. 지금 당장은 필요 없는 기능이라 할지라도, 회계 관리 프로그램 외 다양한 기능/부가 서비스를 지원하는 ERP 인지를 꼭 고려해 보시길 바랍니다. 전사적으로 사용하는 프로그램인 만큼 이를 한 번 도입한 후 변경하긴 정말 어렵습니다. 미래 기업이 나아갈 방향을 고려하여 도입하세요.

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얼마에요ERP VS AI얼마경리, 필요에 맞게 사용하세요.

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아이퀘스트는 28년 동안 기업의 B2B 서비스만 연구해왔으며

장부, 서명, 근태 등 다양한 B2B 프로그램들로 확장하여 개발을 진행해오고 있습니다.

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얼마에요는 특허받은 자동 분개 기능으로 누구나 쉽게 사용할 수 있고,

클라우드 서비스를 이용하기 때문에 사무실 밖에서, 모바일, 태블릿 등으로도 접근이 가능합니다.

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또한 필요한 기능에 따라, 얼마에요와 AI얼마경리 중 선택하여 사용이 가능합니다.

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