재고 관리는 제품의 생산, 유통, 그리고 판매 등 비즈니스 전반을 모두 아우르는 핵심 프로세스입니다.
완제품, 원자재, 그리고 재공품의 재고 수준을 효과적으로 조절하고 관리함으로써 기업은 비용을 최소화하고 동시에 고객의 요구에 발 빠르게 대응할 수 있습니다.
ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 이러한 재고 관리 업무에서 가장 중요한 역할을 담당합니다.
ERP 시스템은 기업 내의 다양한 데이터를 하나의 시스템으로 통합하는 소프트웨어 솔루션입니다. 이를 통해, ERP 시스템은 기업이 재고 수준을 관리하고, 재고 현황을 추적하며 여러 업무를 자동화할 수 있도록 지원합니다.
이번 글에서는 [얼마에요]와 함께 재고 관리 업무에 ERP 시스템을 도입함으로써 얻을 수 있는 효과와 전반적인 업무 프로세스를 어떻게 최적화할 수 있는지를 자세히 살펴보겠습니다.
재고 관리 최적화가 가져오는 효과
재고 관리 업무는 재고 파악을 시작으로 자재소요계획 수립, 자재 구매, 검수, 입고 관리, 출고 관리 등 여러 단계를 거쳐 진행합니다.
만약 위 업무 중 하나만 이상이 생겨도 재고가 부족하여 납품 일자를 맞추지 못하거나, 재고 관리 비용이 늘어나거나, 공급망 관리가 실패하는 등 전반적인 생산성이 악화될 수 있습니다.
그래서 많은 제조/생산 기업이 재고 관리 업무 최적화에 주목하고 있는데요, 재고 관리 최적화가 가져오는 구체적인 효과에 관해 알아보겠습니다.
- 정확한 재고 관리 가능 : 재고 현황과 재고 수요를 정확하게 예측하여 안전재고 또는 적정재고를 설정합니다. 이를 통해, 재고 소진이나 과잉 재고를 방지하여 궁극적으로 판매 손실, 고객 불만족, 운영 비용 증가 등의 리스크를 낮출 수 있습니다.
- 재고 관리 업무 자동화 : 재고 관리 최적화로 재고 업무들을 자동화하여 재고 업무 처리 속도를 높이고 고객에게 적시에 제품이 출고되도록 설계할 수 있습니다.
- 재고 관리 업무 비용 절감 : 재고 소진이나 재고 과잉을 방지하고 재고 보관이나 처리에 들어가는 비용을 절감할 수 있습니다.
- 현금 흐름 개선 : 재고 관리에 소모되는 비용을 줄여 설비나 인건비 투자에 사용할 현금을 확보할 수 있습니다.
- 가시적인 재고 관리 데이터 확보 및 의사결정 : 실시간 재고 데이터를 활용하여 조달과 생산, 그리고 판매 전략에 대한 보다 정확하고 심층적인 정보를 기반으로 더 효과적인 결정을 내릴 수 있습니다.
ERP로 어떻게 재고 관리를 최적화할 수 있을까?
이렇듯 재고 관리는 비용 절감부터 고객 만족, 제조 전략까지 연결되는 중요한 업무입니다. 그래서 많은 기업이 재고 관리를 능률화하고 개선하기 위해 ERP 시스템을 도입하여 전체 프로세스를 관리하고 있어요.
그렇다면 ERP 시스템이 어떻게 재고 관리 프로세스를 최적화할 수 있는 걸까요? ERP 시스템은 기업이 재고를 보다 효율적으로 계획, 추적 및 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는데요, ERP 시스템의 주요 기능을 몇 가지 알아보도록 하겠습니다.
실시간 재고 추적 및 관리
ERP 시스템의 가장 큰 장점 바로 실시간 재고 추적 및 관리 기능입니다. ERP 시스템을 적용하면 여러 창고 및 위치에서 실시간으로 재고를 추적할 수 있습니다.
ERP로 기업은 현재 재고 수준을 기록하고 재고가 어떤 위치로 이동하는지 정확히 파악할 수 있습니다. 또한 실시간 재고 데이터는 품절을 방지하고 구매 및 판매에 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 도움이 됩니다.
수요 예측 및 안전재고 관리 기능
ERP 시스템으로 과거 재고 데이터를 기반으로 적시에 수요를 예측하여 언제나 최적의 재고 수준을 유지할 수 있습니다.
이를 통해, 재고 과잉이나 재고 소진 리스크를 낮춰 건전한 현금 흐름을 유지하고 고객 수요를 충족시킬 수 있습니다.
그리고 ERP 시스템의 안전재고 기능을 활용하면, 재고가 일정 수준 이하로 떨어지지 않도록 관리하여 재고 부족으로 인한 여러 손실을 방지할 수 있습니다.
재고 구매 및 발주 프로세스 자동화
ERP 시스템은 재고 파악과 구매 주문서, 자재 수령, 발주계획서 등 구매 및 발주 프로세스를 자동화하여 운영 비용과 시간을 최소화하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
바코드와 시리얼/로트번호 기능
바코드 기능을 활용하면 재고 등록과 관리를 훨씬 빠르게 처리할 수 있는데요, ERP 시스템과 바코드 기능을 통합하면 개별 재고 항목을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다.
또한 ERP 시스템에 시리얼/로트번호를 등록할 수 있는데요, 이를 통해 개별 재고 항목을 추적하여 제품 리콜이나 기타 문제에 더욱 효율적으로 대처할 수 있도록 합니다.
재고 관리에 특화된 ERP 시스템이 필요해요
따라서 제조/생산 기업이라면 비용 효율화와 재고 관리 프로세스 생산성 향상을 위해 재고 관리에 특화된 ERP 시스템이 필요합니다.
만약 여러분의 기업이 지금 재고 관리 ERP 시스템 도입을 고민하고 있다면, 다음 요소들을 갖춘 ERP 시스템을 도입하시기를 바랍니다.
- 재고 관리에 특화된 기능 : 실시간 재고 추적과 창고별 재고 관리, 안전재고와 적정재고 설정 기능, 자재소요계획을 통한 자재 수요 예측, 발주와 제품 배송까지 다양한 재고 관리 업무를 자동화로 처리할 수 있어야 합니다. 또한 창고 현장 관리 업무에 맞춰 어디서든 ERP 시스템에 접속할 수 있는 클라우드 ERP 기능이 지원돼야 합니다.
- ERP 시스템 활용 교육과 지원 : ERP 시스템을 처음 사용하면 실무자가 빠르게 정착할 수 있도록 ERP 공급자가 적절한 교육과 지원을 제공해야 합니다.
- 경제적인 비용 : ERP 시스템을 도입하는 기업이 충분히 감당할 수 있는 비용이어야 합니다. 또한 기업이 요구하는 기능 대비 비용이 충분히 갖춰졌는지 체크해야 합니다.
아이퀘스트 [얼마에요ERP]는 재고 관리 기능에 특화된 ERP 시스템으로 인공지능 기능을 도입한 클라우드 ERP 시스템입니다.
클라우드 ERP 시스템으로 모바일과 태블릿으로도 현장에서 언제 어디서든 빠르게 ERP 시스템에 접속할 수 있습니다.
거래처별·창고별로 재고 품목 수량과 단가를 관리할 수 있고, 다양한 재고평가법을 활용하여 안전재고와 적정재고를 설정하고 재고 품목 구매와 발주를 자동화할 수 있습니다.
또한 [얼마에요ERP]로 입출고 내용을 토대로 세금계산서, 거래명세표를 즉시 발행하여 적격증빙자료가 누락되는 일을 방지할 수 있습니다.
ERP를 사용하다 보면 가장 큰 난관으로 다가오는 게 바로 회계입니다. 경리회계 내역과 세무, 인건비를 꼼꼼히 처리해야 세무상 문제를 겪지 않을 수 있기 때문이죠.
아이퀘스트는 자체 개발은 AI 얼마경리 기능을 [얼마에요ERP]에 적용하여, 회계 기장 없이도 복잡한 회계 업무를 처리할 수 있도록 지원하고 있습니다.
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지금까지 재고 관리 최적화에 ERP 시스템이 어떤 장점을 갖고 있는지 함께 알아봤습니다.
ERP 시스템을 재고 관리 프로세스를 통합함으로써 재고 운영 효율성과 정확성을 향상시키고 궁극적으로 생산성을 높여 사업 수익을 크게 향상시킬 수 있습니다.
재고관리에 특화되고 우리 조직에 필요한 ERP 시스템을 선택하면 재고 관리를 혁신하고 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.
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