물류프로그램에는 문제가 없는데 월말에 확인하면
재고가 안 맞거나 회계가 다르게 처리되어 있는 경우가 있어 답답해요.물류와 회계를 동시에 관리할 수 있는, 두 번 일할 필요 없는 프로그램을 찾고 싶어요!
물류, 재고, 회계… 기업에서는 이 모든 것들이 톱니바퀴처럼 정확하게 맞물려야 생산성이 높아집니다.
특히 물류는 다른 분야와 협업이 필수인 분야인 만큼 통합 관리가 가능한 프로그램 사용이 필수인데요. 오늘은 물류 관리와 함께 회계, 재고 관리까지 정확하게 처리하기 위해 필요한 기능을 소개하려고 합니다.
딱 맞는 물류 프로그램을 찾지 못해 스트레스를 받으셨다면, 이번 글을 놓치지 마세요!
품목 관리가 쉬워지면, 물류가 쉬워집니다.
물류 관리에 있어 가장 먼저 확인해야 할 기능은 품목 관리입니다. 도입하고자 하는 프로그램이 꼼꼼한 품목 관리 기능을 제공하는지를 먼저 살펴 보세요. 확인해야 할 품목 관리 기능에는 아래와 같은 것들이 있습니다.
- 편리한 품목 업로드 및 수정 : 엑셀 업로드와 복사 기능을 통한 품목 수정이 가능한지 확인해보세요.
- 단가 관리 : 등급별, 정률제, 매입단가 대비 품목 단가 비율 설정이 가능한지 확인하세요. 거래처마다 다른 할인율을 설정할 수 있는지도 확인하시면, 단가가 자주 변경되는 경우 유용합니다.
- 세트 관리 : 자주 함께 출고되는 품목을 세트로 묶어서 관리할 수 있습니다.
- 바코드 라벨 관리 : 바코드를 스캔하여 입력할 수 있으며, 정식 바코드 체계가 아니어도 임의 숫자와 영문으로 관리할 수 있는 기능입니다.
- 세분화 관리 : 품목이 많아지면 한 번에 관리하기가 어렵습니다. 상품, 제품, 부품, 자재 등 혹은 브랜드, 모델명으로 그룹화가 가능하다면 편리한 관리가 가능합니다.
이러한 기능들은 품목 관리를 더욱 체계적으로 해주며, 특히 바코드 라벨 관리 기능에 더해 모바일 바코드 재고 관리 기능이 있다면 재고 현황을 실시간으로 정확하게 파악하는 데도 도움이 됩니다.
물류와 회계를 동시에 해결하는 ERP가 필요합니다.
물류 프로그램을 선택할 때 두 번째로 봐야 할 기능은 바로 회계 관리 동시 가능 여부입니다. 물류와 회계가 분리되어 관리되면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
데이터 일관성 감소 : 물류와 회계 데이터를 별도로 관리하면 숫자가 맞지 않거나 자료가 틀어질 가능성이 높아집니다. 이는 여러 부서에서 업무를 여러 번 할 수밖에 없게 만듭니다.
업무 비효율성 초래 : 물류와 회계가 통합된 시스템을 사용하지 않으면 주문 및 출고 관리, 재고 현황 파악, 거래명세서 및 세금계산서 발행 등을 한 번에 처리할 수 없어 업무 효율성이 크게 감소합니다.
이렇게 물류와 회계가 통합된 ERP 프로그램을 사용하면 업무의 효율이 증대되고 관리 비용이 절감되는데요. 이는 중복된 업무를 줄여 인건비 및 운영 비용을 줄이는 효과로도 이어집니다.
월 3만 원대로 도입 가능한 얼마에요ERP
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