쇼핑몰, 제조업, 유통업.
위 세 업종의 공통점은 무엇일까요?
바로 재고를 가지고 있어야 하는 업종으로 재고 관리가 중요하다는 공통점을 가지고 있습니다.
이렇게 다양한 업종에서 재고관리는 사업의 핵심 요소 중 하나로 간주되고 있는데요.
안전재고를 적절히 두지 않아 판매 기회를 놓치거나, CS로 고생해 보신 적이 있다면,
예상치 못한 과잉재고로 높아진 유지 비용을 걱정해 보신 적이 있다면,
오늘 글을 꼭! 읽어보시길 추천드립니다.
이 글에서는 재고관리 비용은 줄이며, 관리 효율은 높일 수 있는 재고관리 프로그램을 추천해 드리고, 재고관리 프로그램을 선정하실 때 확인하면 좋을 기능도 제안 드리겠습니다.
엑셀/수기 재고관리의 어려움
보통 사업 초기에는 재고관리를 엑셀/수기로 시작하시는 경우가 많습니다.
제품의 가짓수가 많지 않고 관리 공수가 크지 않기 때문이죠.
또한 엑셀/수기 관리는 익숙하기 때문에 따로 배울 필요가 없고, 별도 도입 비용이 들지 않는다는 장점이 있습니다.
하지만 사업이 조금만 커지기 시작하면 이야기는 달라집니다.
엑셀/수기 재고 관리는 재고 변동 사항이 자동으로 반영되지 않기에 제품, 주문 수가 많아질수록 많은 시간이 소모되며, 판매처/거래처별 판매량을 하나씩 체크해야 하는 번거로움으로 이어집니다.
이런 과정은 실수로 이어질 수 있으며, 재고 과다/부족 상황을 초래할 수도 있습니다.
또한 사업 초기에는 상대적으로 인력이 부족하기 때문에 한 사람이 다양한 일을 담당해야 할 때가 많은데요.
관리 업무에 많은 시간을 쓴다는 건, 멀리 생각했을 때 기업의 성장 잠재력을 제한하는 요인이 될 수도 있습니다.
따라서 사업이 성장하기 시작할 때, 적절한 재고관리 프로그램을 찾아 사용하는 것은 선택이 아닌 필수입니다.
재고관리 프로그램, 도입 전 이런 기능을 확인하세요.
그렇다면 재고관리 프로그램을 고를 땐, 어떤 기능을 확인해야 할까요?
업종에 따라 필요한 상세 기능은 다르겠지만, 몇 가지 고려하면 좋을 핵심 기능을 소개해드립니다.
1. 창고 관리
여러 창고를 사용 중이시라면, 이를 효과적으로 관리할 수 있게 해주는 창고 관리 기능을 확인해 보세요. 창고별 재고 수준을 파악하여 재고를 필요에 따라 재배치할 수 있습니다.
2. 실시간 재고 반영
주문량에 따라 재고가 실시간으로 업데이트되어 언제나 정확한 재고 현황을 파악할 수 있어야 합니다. 품목별 재고 현황, 브랜드별 재고 현황, 일자별 재고 현황 등을 원하는 항목대로 확인할 수 있는지도 확인해 보세요.
3. 안전재고 관리
각 품목별로 적정재고량을 설정하고, 이보다 재고가 적을 경우 자동으로 부족 수량을 계산하여 발주량을 예측할 수 있어야 합니다.
4. 이익 현황 관리
거래처 및 품목별 이익률을 확인할 수 있어, 더욱 집중해야 할 거래처나 품목을 한눈에 파악할 수 있어야 합니다.
5. 다중 쇼핑몰 재고/주문 관리
온라인 쇼핑몰을 운영 중이시라면 보통 다수 오픈마켓에 입점한 경우가 많은데요. 이 경우, 모든 주문 내역을 한곳에서 관리할 수 있어야 합니다. 또한 각 쇼핑몰에서 수집된 주문내역을 재고에 반영하여 실시간 재고관리가 가능한지, 배송업체, 송장번호만 입력하면 각 쇼핑몰에 자동 반영되는지도 확인해 보세요.
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