돈만 많이 벌면 월급 주는 건 쉬울 줄 알았습니다.
그런데 매월 급여 계산, 한 명씩 이체하고 급여명세서 만드는 것까지 하려니 은근 시간이 많이 드네요.
라고 생각하셨던 적, 있으신가요?
아직 사업이 성장 중에 있어,
운영 인력을 별도로 두기는 부담스러우신 중소기업 대표님이시거나
정규직보다는 아르바이트, 계약직, 프리랜서 인건비 비중이 높은 경우,
혹은 첫 인사업무를 맡게 된 담당자분이시라면
이런 고민을 한 번쯤 해보셨을 것 같습니다.
여기, 급여관리를 합리적인 가격으로
보다 효율적으로 할 수 있는 방법이 있습니다.
바로 급여관리 프로그램 도입인데요.
오늘은 급여관리 프로그램을 도입하고자 하는 중소기업에서 고려해야 할 요소들을 알려드리도록 하겠습니다.
1. 급여관리 프로그램, 중소기업일수록 써야만 합니다
“그냥 엑셀로 정리하면 되지, 뭐 하러 돈까지 쓰며 급여관리 프로그램을 써?”
맞습니다.
사실 모든 기업에서 굳이 프로그램을 쓸 필요는 없습니다.
큰 기업이라면 인력을 두는 것이 더 효율적일 수도 있고,
추가 고용 계획이 없을 경우 급여 업무는 익숙해지면 쉬워질 테니까요.
하지만 성장하고 있는 스타트업이라면 얘기는 달라집니다.
초기 스타트업은 아직 인건비와 같은 고정비용에 큰 돈을 쓰기는 부담스럽습니다.
그렇기 때문에 한 명 한 명의 인력을 더 핵심적인 곳에 배치하여 기업이 빠르게 성장할 수 있도록 해야 합니다.
또한 대표님은 기업을 대외적으로 알리고, 전직원이 같은 방향을 바라볼 수 있도록 이끌고 업무 환경을 조성하는데 많은 시간을 써야만 합니다.
이렇게 더 중요한 업무에 시간을 많이 투자하기 위해서는 회계, 인사, 관리 등의 운영 업무에 드는 시간을 최소한으로 줄여야만 합니다.
그러기 위해서는 보다 합리적인 가격으로 업무 시간을 줄일 수 있는 급여관리 프로그램의 도입이 불가피합니다.
2. 급여관리 프로그램 선택 시 꼭 확인해야 할 기능 3가지
그렇다면, 이 급여관리 프로그램 선택 시 고려해야 할 기능들은 어떤 게 있을까요?
간단하지만 업무 시간을 줄여줄 꼭 필요한 기능 3가지를 소개 드립니다.
- 월별/사원별 급여 지급 내역 확인
매월 얼마의 급여가 지급되었는지, 혹은 사원별로 얼마의 급여가 지급되었는지 한눈에 확인할 수 있는 기능입니다. 급여 지급 이후에도 지급 내역을 확인해야 할 일이 은근히 자주 생기기 때문에 이 기능이 있는지 꼭 확인해 보세요.
2) 급여명세서 생성
매월 지급된 급여에 대한 급여명세서가 자동으로 생성되는지, 또한 바로 직원에게 메일을 발송할 수 있는지도 확인해 보세요. 급여명세서 지급은 이제 의무입니다.
3) 4대보험 자격 취득/상실 신고
직원의 입사/퇴사 시 4대보험 자격 취득과 상실 신고를 해야 합니다. 이 신고 과정도 프로그램 내에서 쉽게 할 수 있는지 확인해 보세요.
3. 얼마에요ERP에서 모두 해결 가능합니다.
얼마에요ERP에는 급여관리 프로그램에 필요한 모든 기능들이 준비되어 있습니다.
급여관리뿐만 아니라 성장 중인 기업의 운영에 필요한 다양한 기능이 준비되어 있어,
ERP 하나만으로도 운영/관리 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
- 인공지능 회계 처리 / 특허 획득 인공지능 회계 처리로 쉽고 빠른 장부 정리가 가능합니다.
- 경리 코디 1:1 사업진단 / 전담 경리 코디가 지정되어 지속적인 서비스를 제공합니다.
- 편리한 세무 신고 / 세무 신고 자료를 자동으로 생성하여, 국세청 직접 신고 및 세무사랑 연동 전송이 가능합니다.
28년 동안 B2B 소프트웨어만 개발해 온 코스닥 상장사, 아이퀘스트에서 만든 서비스 얼마에요ERP.
얼마에요ERP는 작은 기업을 운영하며 꼭 필요한 기능들만 담았습니다.
이제 월 30,000원대로 급여 관리의 효율을 두 배 이상 높이세요.
우리 업체에 딱 맞는 서비스나 플랜을 선택하기 어려우시다면?
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얼마에요의 전문 컨설턴트가 기업 규모, 예산에 딱 맞는 플랜을 제안 드립니다.
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