경리회계 업무, 생각보다 기업 경영에서 중요한 이유

 

 

경리회계 업무는 언뜻 간단해 보이지만 사실 경영에서 굉장히 중요한 역할을 담당합니다. 회계 관리로 자금을 어떻게 운용하느냐에 따라 사업의 성패가 달라지기 때문이죠.

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특히 초기 스타트업들은 대체로 특정 기술 전문가나 아이디어를 구현하는 BM 설계 전문가, 영업 담당자, 운영 담당자 등 생존을 위한 소규모 멤버로만 구성되어 있습니다. 창업 초기부터 경리회계 담당자를 따로 두는 스타트업은 거의 없는 편이죠.

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그래서 사업 초기에는 대표님이 직접 자금 관리와 집행을 관리해야 합니다. 전문가까지는 아니어도 기본적인 세무, 회계 지식은 어느 정도 이해해야 합니다.

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경리회계 업무를 해본 적이 없는 분이라면 심각하게 생각하지 않을 수도 있습니다. 하지만 우리가 생각하는 것 이상으로 경리회계 업무는 기업 경영에 미치는 영향력이 상당합니다.

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경리회계는 어떤 업무를 할까?

먼저 경영에서 ‘회계’가 구체적으로 어떤 업무들을 하는지 알아보겠습니다.

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경리회계

기업에서 발생한 거래(거래처, 급여 지급, 복리후생비, 세금 납부 등등)와 그에 따른 자금 흐름을 기록하는 업무입니다. 많은 사람이 알고 있는 기업의 회계 업무가 바로 ‘경리회계'입니다.

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사업 초기에는 직원도 적고 거래 자체가 많지 않아서 큰 어려움은 없습니다. 하지만 초기부터 법과 제도, 규정에 맞지 않게 재무제표가 관리되어 있으면, 추후 투자 유치나 세금 납부 시 불이익을 받을 수 있습니다.

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재무 보고서 작성을 통한 현금 흐름 관리

재무제표 외에도 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등 기업의 경영 성과와 현금 흐름을 관리할 수 있는 여러 재무 보고서를 작성합니다.

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현재 기업의 고정 지출 금액과 매출 1건당 현금 수입 및 지출 금액을 확인하며, 향후 기업 성장에 따른 현금흐름을 예측합니다. 이를 통해, 기업의 재무 상태와 성과를 파악하고, 경영진과 투자자들은 기업의 재무 건전성을 확인할 수 있습니다.

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내부 감사와 통제를 통한 리스크 관리

경리회계 담당자는 주기적으로 재무 거래와 보고서를 감사하고 검토합니다. 이를 통해, 내부 통제 시스템을 설계하여 재무 거래 오류나 부정행위 및 사기를 방지하며 기업의 재무 건전성에 관한 신뢰도를 확보합니다.

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경리회계가 제대로 안 갖춰지면 벌어지는 일들

사업 초기부터 경리회계 업무 체계가 제대로 갖춰지지 않으면 여러 가지 리스크에 노출됩니다.

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효율적인 자금 운용이 어려움

경리회계 업무가 갖춰지지 않으면 자금이 어떻게 들어오고 나가는지 정확하게 파악할 수 없습니다. 따라서 기업의 성장과 발전을 위해 어디에 자금을 우선으로 투입해야 하는지 효율적인 자금 운영 계획을 수립할 수 없습니다.

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다양한 재무 위험 증가

예기치 못한 부채 증가나 금융 문제, 재무 투명성 이슈, 부정확한 세무 신고와 그로 인한 신용도 하락과 법적 문제 등 경리회계 체계 미비로 인해 다양한 재무 위험이 증가합니다.

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적절한 경영 전략 수립 불가

무엇보다 가장 큰 문제는 바로 적절한 경영 전략을 수립하기 어려워진다는 점입니다. 사업 전략을 구상하는 데는 아이디어와 비전이 중요하지만, 이를 실행에 옮기기 위해서는 충분한 재원을 확보하고 회계적 숫자로 설명할 수 있어야 합니다. 그렇다면 평소에 경리회계 업무를 체계적으로 관리하여 재무 건전성을 확보해야 합니다.

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번거로운 회계 업무, 생산성을 높이기 위해선 '이게' 필요해요

이렇듯 기업을 원만하게 경영하기 위해서는 사업 초기부터 경리회계 업무 체계가 잡혀있어야 합니다. 그나마 1인 기업이나 스타트업이라면 비교적 손쉽게 회계 업무를 관리할 수 있습니다.

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하지만 기업이 성장하면서 중소기업 정도로 규모가 커지면, 지출과 수입의 단위가 커지고 직원 관리까지 해야 하기에 경리회계 관리에 더 골치 아플 수밖에 없습니다.

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이럴 때 필요한 게 바로 쉽게 이용할 수 있는 회계ERP 프로그램입니다. 회계ERP 프로그램에 사업용 계좌와 카드를 연동하면, 관련 거래 내역과 현금영수증, 세금계산서까지 ERP 프로그램에 등록하여 관리할 수 있습니다.

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또한 급여 지급이나 세금 신고 등 반복 업무는 자동화할 수 있어서, 전문 회계지식이 없어도 또는 담당자가 바뀌어도 쉽게 경리회계 업무를 관리할 수 있습니다.

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아이퀘스트 [AI얼마경리]는 여러 회계ERP 프로그램 중에서도 가장 활용도가 높으면서, 어떤 담당자가 와도 쉽게 경리회계 업무를 처리할 수 있도록 개발되었습니다.

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아이퀘스트만의 빅데이터 기반 인공지능 기술로, 매입·매출 내역과 통장 거래내역, 세금계산서, 현금영수증 등 기업의 모든 거래 내역을 분석하여 자동으로 회계처리하는 자동분개 기능을 제공합니다. 이를 통해, 번거로운 기장 작업과 재무 보고서 작업 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

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그리고 급여나 퇴직금, 4대 보험 계산뿐만 아니라 급여지급명세서 전달, 근태 현황 등 반복되는 인사 업무도 [AI얼마경리] 하나로 한꺼번에 처리할 수 있습니다.

 

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경리회계 업무에서 가장 신경 써야 하는 건 바로 세무신고겠죠. 그동안 서류를 일일이 수기로 작성해서 신고했다면 이제 [AI얼마경리]가 대신해 드려요.

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지금까지 경리회계 업무가 기업 경영에서 얼마나 중요한지 함께 알아봤습니다. 체계적인 경리회계 업무 수립이야말로 안정적인 사업 성장의 시작입니다.

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