고금리와 경제 위기로 경영 효율화가 주요 과제로 떠오르면서 많은 기업이 비용 절감에 나서고 있습니다.
경영 비용 절감을 위해 기업들은 가장 먼저 전사 자원 및 업무 프로세스 통합에 투자하고 있습니다.
ERP(전사 자원 시스템) 솔루션을 도입하여 인사, 재무, 회계, 생산, 제조, 건설 등 경영 지원 데이터 전반을 하나의 시스템에 통합하고 있어요.
ERP 솔루션에도 여러 종류가 있는데요, 그중에서도 요즘 기업들이 적극 도입하고 있는 게 바로 클라우드 ERP입니다. 클라우드 ERP를 구축하여 전사 데이터를 관리하면 불필요한 비용은 줄이면서 업무 생산성을 극대화할 수 있습니다.
그렇다면 클라우드 ERP란 무엇인지, 구체적으로 어떤 장점과 효과가 있는지 [얼마에요]와 함께 알아보도록 하겠습니다.
클라우드 ERP가 무엇인가요?
기존의 ERP 솔루션은 ‘온프레미스 ERP(On-Premise ERP)’라 하여 기업이 자체적으로 보유하고 있는 서버에 ERP 시스템을 설치하는 방식이었습니다.
그러나 온프레미스 ERP는 기업의 업무 환경에 맞게 설치해야 했기에 설치 과정이 까다롭고 유지 보수 문제도 큰 걸림돌이었습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 개발된 게 바로 클라우드 서버를 기반으로 하는 ‘클라우드 ERP’입니다.
클라우드 ERP란 인터넷을 통해 액세스하는 ERP 솔루션을 의미합니다. ERP 기업이 호스팅하는 클라우드 플랫폼에 접속하는 ‘Saas(Service as a solution) ERP’ 형태로 제공됩니다.
온프레미스 ERP와 클라우드 ERP의 특징과 차이점을 간단하게 정리하면 아래와 같습니다.
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온프레미스 ERP
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클라우드 ERP
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사내 설치 유무
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당사 사내 서버에 설치 필요
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설치 불필요
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호스팅
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당사 사내 서버로 호스팅
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ERP 서비스 기업 서버로 호스팅
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운영 책임
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당사가 책임
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ERP 서비스 기업이 책임
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유지 보수 비용
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당사가 부담하므로 비용이 상당한 편
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인터넷 기반이라 비용이 적은 편
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주요 활용 산업군
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제조, 정부·공공기관, 의료 산업 등
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중소기업·스타트업, 온라인 커머스 등
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클라우드 ERP를 구축 시 장점과 효과는 무엇인가요?
요즘은 대부분의 IT 솔루션이 클라우드 Saas 형태로 개발되고 있습니다. 디지털 시대에 맞게 유연하게 활용할 수 있으면서 다양한 고급 기능을 제공할 수 있기 때문이죠.
ERP 솔루션도 마찬가지입니다. 과거와 다르게 디지털 경영 환경이 빠르게 변화하고 있어서, 전통적인 온프레미스 ERP보다는 신속한 대응과 개발이 가능한 클라우드 ERP가 주목받고 있습니다.
클라우드 ERP가 익숙하지 않은 분들을 위해, 클라우드 ERP 구축 시 장점과 효과를 구체적으로 정리해 보겠습니다.
언제 어디서든 접속할 수 있어 업무 효율성을 증대
클라우드 ERP는 인터넷 환경만 갖춰져 있으면 언제 어디서든 시간과 장소에 구애받지 않고 편하게 접속할 수 있습니다. 데스크탑 외에 모바일, 태블릿, 노트북 등의 디바이스로도 접속할 수 있어요.
이는 직원들이 어떤 환경에서도 실시간으로 ERP에 접속하여 필요한 정보와 서비스를 확보할 수 있다는 것을 의미합니다.
이를 통해, 업무의 능률을 높일 수 있고 업무 프로세스를 자동화 및 최적화하여 전체 흐름을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
ERP 구축 비용을 획기적으로 절약
온프레미스 ERP는 사내 서버에 직접 ERP 솔루션과 관련된 하드웨어와 인프라를 설치해야 하기에, 초기 구축과 유지 보수에 상당한 비용과 시간이 소요됩니다.
반면 클라우드 ERP는 ERP 서비스 기업이 유지 보수를 책임지기 때문에, 사용 기업은 월별 요금만 지불하면 되고 별도 설치 없이 계약 즉시 ERP 솔루션을 사용할 수 있습니다.
즉, ERP에 드는 각종 비용을 획기적으로 절감할 수 있습니다.
유연성과 확장성을 모두 갖춘 솔루션
클라우드 ERP는 기업의 니즈에 따라 유연하게 운영할 수 있습니다. 필요한 기능은 더 확장할 수 있고, 필요 없는 서비스를 축소할 수 있어요.
또한 ERP는 대표 기능인 인사와 경리회계뿐만 아니라 SCM, 재고 유통, 건설 프로젝트 관리, 영업 관리, 고객 서비스 관리 기능까지 활용할 수 있어 그 확장성이 매우 크다고 할 수 있습니다.
클라우드 ERP 솔루션 도입을 고민하고 계신가요?
클라우드 ERP를 사용하면 데이터 보안에 문제가 있지 않을까요?
클라우드 ERP에 대한 걱정과 우려 역시 존재합니다. 기업 내부 데이터를 클라우드 서비스 사업자에게 위탁하는 것이어서, 개인 정보나 핵심 운영 데이터가 외부에 노출될 수 있습니다.
또한 클라우드 ERP에 관해 잘 모르는 임직원들을 위해 관련 직무 교육도 필요하며, 도입 이후 유지 보수와 최적화를 위한 관리 계획도 세워야 합니다.
이러한 우려가 있음에도 클라우드 ERP가 필요한 이유는 바로 AI 기술이나 빅데이터, 자동화 등 향후 개발될 다양한 디지털 신기술을 유연하고 신속하게 적용할 수 있기 때문입니다.
온프레미스 ERP는 맞춤형으로 개발되기 때문에, 시간이 흘러 새로운 기술을 탑재할 때 상당한 비용과 시간이 소요됩니다.
반면 클라우드 ERP는 새로운 기술 적용이나 업데이트 등 전반적인 최신화 작업을 ERP 서비스 기업이 시기에 맞춰 책임지고 관리합니다. 기업은 유지 보수에 대한 걱정 없이 핵심 비즈니스 운영에만 집중할 수 있습니다.
그러므로 2024년에 경영 효율화와 성장이라는 두 가지 목표를 모두 달성하고 싶다면 클라우드 ERP는 선택이 아니라 필수입니다.
클라우드 ERP 도입을 고려하는 담당자분들을 위해, 아이퀘스트의 클라우드 ERP 솔루션 [얼마에요 ERP]를 소개해 드립니다.
아이퀘스트는 27년동안 [얼마에요 ERP] 서비스를 제공해오며, 인사, 경리, 유통, 제조, 건설 등 산업 전반의 전사 데이터를 통합 관리할 수 있는 클라우드 ERP를 개발했습니다.
각 산업 분야에 특화된 클라우드 ERP를 사용할 수 있으며, 아이퀘스트만의 기술력으로 개발한 인공지능 경리회계 기능과 클라우드 시스템을 사용할 수 있습니다.
[얼마에요 ERP]에는 아이퀘스트의 인공지능 솔루션인 [AI 얼마경리] 기능이 적용되어, 유통, 제조, 건설, 무역 등 각 산업 분야에 맞게 경리회계, 세무, 급여 업무를 처리할 수 있습니다.
고객사의 경영 환경에 맞춰서 [얼마에요 ERP]의 다양한 기능들을 커스터마이징할 수 있으며, 외부에서도 안정적으로 [얼마에요 ERP]를 사용할 수 있도록 안정적인 시스템과 데이터 보안 기능을 제공합니다.
또한 중요 데이터가 유실되지 않도록 3중 데이터 백업 기능(PC, USB, 클라우드 등)을 제공하며, 경리 업무나 [얼마에요 ERP] 사용에 어려움을 겪는 담당자분들이 있으면 아이퀘스트 1대1 전담 코디가 직접 나서서 도와드립니다.
아이퀘스트 전담 코디는 27년간 [얼마에요 ERP] 고객사들의 수많은 사업 문제를 해결해 드린 전문가 그룹으로, [얼마에요 ERP] 사용 과정에서 발생하는 여러 문제를 로봇 어드바이저를 활용하여 문제의 원인을 체계적으로 분석해 드립니다.
이를 통해, [얼마에요 ERP] 고객사는 제품 사용 중 어려움을 겪거나 문제가 발생해도 전문가의 도움을 받아 원활한 경영에 집중할 수 있습니다.
지금까지 클라우드 ERP가 왜 수많은 기업의 주목을 받고 있는지 그 장점과 도입 효과에 관해 알아봤습니다.
클라우드 ERP는 기업의 디지털 전환을 가속화하는 핵심 솔루션입니다. 위의 사항을 염두에 두고 신중하게 도입을 검토하시면, 기업의 경쟁력 강화에 큰 도움이 될 것입니다.
아이퀘스트 [얼마에요 ERP]가 궁금하시다면, 지금 빠르게 문의주시기를 바랍니다. [얼마에요 ERP] 불만족 시 30일 내 100% 전액 환불 보장해드리니 부담 없이 문의 주시기를 바랍니다.
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