엑셀로 업무를 하다가 기업의 규모가 커져서 ERP를 사용하고자 합니다.
소규모 제조업체인데요.
다들 어떤 ERP를 사용하시나요?
경리 회계 커뮤니티를 살펴보면, 많은 제조업체에서 비슷한 고민을 하시는 것을 볼 수 있습니다.
기업의 규모가 성장함에 따라 엑셀의 한계를 마주치고, 다른 해결책들을 찾으시는 거죠.
이 경우, 여러 해결책들이 있는데요.
대표적으로 세 가지 방법이 있습니다.
- 엑셀을 고도화해서 사용하는 방법.
- 직접 ERP를 개발하는 방법
- 비교적 저렴한 비용으로 제공되는 클라우드 ERP를 도입하는 방법
이 중에서 저희는 마지막 방법인 클라우드 ERP 도입을 적극 권장 드립니다.
각 방법의 장단점을 함께 살펴보겠습니다.
1. 엑셀을 고도화해서 사용하는 방법
엑셀은 많은 분들이 익숙하게 사용하는 도구로, 간편하게 시작할 수 있다는 장점이 있습니다.
그러나 단점도 명확한데요.
실시간 정보 업데이트가 어렵다는 점이 가장 큰 문제입니다.
특히 제조업은 재고 관리가 매우 중요한데, 엑셀로 재고 관리 시 정보가 실시간으로 반영되지 않아 재고 차이로 인한 손해가 발생할 가능성이 큽니다.
또한 제품의 종류가 많아질수록 파일이 무거워져 로딩 속도가 느려지고, 여러 명이 동시에 파일을 사용하는 일이 많다 보니 파일 손상 위험도 커집니다.
▶️ 즉, 엑셀은 초기 단계의 기업에게는 유용하지만, 기업이 성장할수록 그 한계가 드러납니다.
2. 직접 ERP를 개발하는 방법
자체 ERP를 개발하는 방법도 있습니다.
하지만 이 경우 개발 비용과 시간이 상당히 소요되며, 도입 후에도 지속적인 유지 보수 비용이 발생합니다.
또한 개발 후에도 시스템 업그레이드와 보안 유지 등 추가적인 관리 부담이 크기 때문에, 중소기업에서는 실질적으로 접근하기 부담스러운 방법일 수 있습니다.
3. 클라우드 ERP를 도입하는 방법
가장 추천하는 방법은 클라우드 ERP를 도입하는 것입니다.
클라우드 ERP는 도입 비용이 저렴할 뿐만 아니라, 사용자 수에 맞춰 손쉽게 확장할 수 있으며, 실시간으로 데이터가 업데이트되어 재고를 정확하게 관리할 수 있습니다.
또한 별도의 서버나 소프트웨어 설치 없이 인터넷만 있으면 어디서나 접근할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.
특히, 제조업에 특화된 클라우드 ERP를 사용한다면 자체 개발 ERP 만큼의 효율성과 유용성을 느끼실 수 있습니다.
제조업 ERP, 어떤 기능이 필요할까요?
그렇다면, 제조업에 최적화된 클라우드 ERP는 어떤 기능을 제공해야 할까요?
아래는 제조업 ERP에서 필수적으로 갖춰야 할 몇 가지 기능입니다.
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① 창고 관리
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창고별로 재고를 분산, 관리할 수 있으며 출고되는 창고를 지정하여 수불 입력 시 자동으로 반영됩니다.
창고별 재고 현황을 한눈에 파악할 수 있고, 창고 간 재고 이동을 체계적으로 기록하고 관리할 수 있습니다.
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② 재고 조정
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프로그램에서 관리하는 재고와 실재고가 다를 경우, 실제 재고를 입력하여 자동으로 기초 재고를 수정할 수 있습니다.
이를 통해 재고 조정이 간편해지며, 분실, 폐기된 품목 이력을 기록하여 분실된 재고 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.
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③ 안전재고 관리
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각 품목의 안전 재고량을 설정하고, 해당 수량보다 적어질 경우 ERP가 자동으로 발주 예측 보고서를 통해 부족 수량을 계산해 줍니다.
이를 통해 재고 부족에 따른 생산 차질을 방지할 수 있습니다.
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④ 세금계산서 및 거래명세표 관리
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입출고 기록을 바탕으로 세금계산서와 거래명세표를 발행할 수 있습니다.
건별 발행, 월 합계 발행 등 다양한 기준으로 서류를 발행하여,
재고 관리와 매출 관리를 손쉽게 연결할 수 있습니다.
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⑤ 모바일 바코드 재고 관리
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모바일 앱을 통해 실시간 재고 확인이 가능하며,
바코드 스캐너를 사용해 입출고를 손쉽게 처리할 수 있습니다.
또한 재고 이동과 변경 사항을 실시간으로 업데이트하여 정확한 재고 관리를 유지할 수 있습니다.
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이 외 제조업 ERP에 필요한 다양한 기능들은, 아래 글에 더 자세히 나와있습니다.
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