급여관리, 정말 사람 잡는 일입니다.
급여날만 되면 한정된 인력에, 일은 몰릴 수밖에 없고요.
근무 시간 체크부터 수당 계산, 급여명세서 작성, 원천세 신고, 연말정산까지…
업무는 많은데 시간은 늘 부족합니다.
이처럼 급여관리는 사실상 인사, 회계, 노무가 뒤섞인 고난이도 복합 업무입니다.
그런데도 여전히 많은 기업이 급여 관리를 ‘엑셀’ 하나에만 의존하고 있다는 점, 문제 아닐까요?
이번 글에서는, 왜 엑셀 기반 급여 관리가 한계에 부딪힐 수밖에 없는지, 그리고 이를 대체할 수 있는 합리적이고 효율적인 솔루션은 무엇인지 소개해 드리겠습니다.
급여 관리, 엑셀로 버티다 생기는 실수들
대부분의 기업은 이렇게 시작합니다.
아직 인원도 적고, 매출도 크지 않은데, 무슨 프로그램까지…
그래서 가장 익숙한 툴인 엑셀로 급여관리를 시작하게 되는데요.
하지만 직원이 5명만 넘어가도 상황은 완전히 달라집니다.
근무 시간 확인, 각종 수당 정리, 공제 항목 계산, 급여명세서 작성, 원천세 신고, 급여대장 보관…
이 모든 과정을 매달 반복해야 한다는 건, 기업이 성장할수록 실수를 유발하는 구조인 셈이죠.
실제로 많은 담당자들이 엑셀 기반 급여 관리에서 다음과 같은 고충을 겪고 계십니다.
“파일이 너무 무거워져서 저장도 오래 걸리고, 열리는 데도 한참 걸려요.”
“4대 보험 요율이 바뀌었는지 몰랐다가 수식 전부 다시 고쳤어요.”
“컴퓨터 고장났는데 급여 파일 날라가서 식겁했었어요.”
“근태를 수기로 관리하다 보니 실제 출퇴근 시간이랑 급여가 다르게 계산된 적이 있어요.”
더 큰 문제는, 급여는 ‘실수하면 안 되는’ 민감한 업무라는 것인데요.
직원 입장에서는 1원의 오차도 민감하게 느껴질 수 있고,
사업자의 입장에서는 세무서에 잘못 신고될 시 가산세 등 법적 리스크로 이어질 수 있기 때문입니다.
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급여관리, 얼마경리 하나로 이렇게 간편해집니다
이런 이유로 5인 이상 사업장을 운영 중이시라면,
지금이라도 급여관리 프로그램을 도입하시는 것을 적극 추천드립니다.
그중에서도 가성비와 기능을 모두 갖춘 얼마경리는 다음과 같은 장점이 있습니다.
근태기록 연동 → 급여 자동 계산 : 시급, 주휴수당, 연장근로수당, 4대보험까지 자동으로 적용됩니다.
급여명세서 자동 발송 및 보관 : 클릭 한 번이면 명세서 생성, 직원별 발송까지 자동으로 진행해주며, 법정 보관기간인 3년도 프로그램이 자동으로 관리해 줍니다.
원천세 신고 자료 자동 정리 : 매달 국세청 제출용 자료를 별도 정리할 필요 없습니다.
프로그램 내 급여 이체 : 프로그램 내에서 이체 처리가 가능하여, 복잡한 송금 작업도 줄어듭니다.
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많은 기업이 급여관리 프로그램 도입을 망설이는 가장 큰 이유는, 비용입니다.
편리하다는 건 알지만, 경비를 줄여야 하는 입장에서 프로그램까지는…
하지만 얼마경리는 월 3만원 대로 급여관리는 물론 다음과 같은 회계, 세무 전반의 업무를 통합적으로 해결할 수 있습니다.
- 세금계산서 발행
- 전표 입력
- 거래 내역 자동 수집
- 결산 및 부가세 신고 준비
- 계약서, 증빙자료 관리 등
여기에 더해 가장 높은 만족도를 보이는 서비스는 바로 SOS 서비스인데요!
프로그램 사용 중 궁금한 점이 생기면 채팅이나 상담을 통해 즉시 전문가의 도움을 받을 수 있는 실시간 서비스로 기존 회계 프로그램의 느린 응대에 답답함을 느꼈던 고객님들께 압도적인 만족도를 주고 있습니다.
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다른 회계 프로그램들과 비교해보면 가격 면에서도 경쟁력이 뛰어나고,
프로그램 내에서도 세금계산서 발행 같은 기능을 바로 처리할 수 있어 업무가 훨씬 간편해졌습니다.
처음에는 약간 버벅거리기도 했지만, 며칠만 사용해보니 금세 익숙해졌고, 사용법이 직관적이라 별다른 어려움 없이 업무에 바로 적용할 수 있었습니다.
간편하지만 필요한 기능은 다 갖춘 프로그램이라, 도입을 잘했다는 생각이 듭니다.
- 일인방송실
“엑셀도 익숙하고, 어떻게든 되긴 되니까…”
라는 마음으로 매 급여날마다 스트레스 받고 계시다면?
어쩌면 그 ‘어떻게든’의 반복이 기회비용을 낭비하고 있는지도 모릅니다.
이미 수많은 기업이 선택한 급여관리 프로그램, 월 3만원 대의 얼마경리로 급여 스트레스 없는 한 달을 경험해보세요.
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