사업을 빠르게 성장시키기 위해서는 추가 인력을 채용해야 합니다. 사업 종류에 따라 바로 정규직이나 계약직을 채용하기도 하지만, 대부분의 사장님은 아르바이트(알바)를 먼저 채용하실 거예요.
아르바이트를 고용하면 근태와 급여 관리가 정말 중요한데요, 특히 급여대장을 꼼꼼히 작성해야 해요. 급여대장을 제대로 작성하지 않으면 급여가 잘못 계산돼서 지급될 수 있고, 급여대장이 없으면 나중에 법적으로 문제가 생길 수 있어요.
그래서 오늘은 [AI얼마경리]와 함께, 아르바이트 급여대장 작성과 효율적인 관리 방법에 관해 알아보려고 합니다.
1. 급여대장은 어떻게 작성해야 할까?
급여대장(또는 임금대장)은 근로자에게 지급한 임금과 수당을 기록하는 장부입니다. 일자별로 근로자의 정보와 근태 내용, 지급 급여를 자세하게 기록해야 합니다.
가장 먼저 급여대장을 작성할 때는 근로자의 기본 인적사항을 기재해야 합니다. 근로자의 소속과 입사일, 성명 등을 정확히 적어야 해요. 이는 근로자를 명확히 식별하고 관리하기 위함입니다.
다음으로 근무 내역을 상세히 기록해야 합니다. 구체적으로 근무 일자, 근무 일수, 근무 시간, 시급, 실지급액 등을 빠짐없이 적어야 합니다. 연장근로나 야간근무를 했다면 해당 내용도 별도로 기재해야 하며, 기본급 외에 식대나 기타 수당이 있다면 그 내용도 자세히 적어야 해요.
이를 통해 총 근무시간과 총 급여액을 정확히 계산할 수 있습니다. 이후 총 급여액에서 4대 보험료 등의 공제액을 급여대장에 기입하고, 마지막으로 공제액을 뺀 실수령액을 기재해야 해요.
아르바이트생의 근로 형태(단시간 또는 초단시간 근로자)에 따라 정확한 4대 보험 공제액이 결정됩니다. 그리고 근로일수와 시간에 따라 주휴수당 지급 여부가 결정되죠.
그러므로 급여대장을 꼼꼼히 기록해야 실수 없이 정확하게 급여를 지급할 수 있어요.
2. 아르바이트(알바)라도 급여대장 작성은 의무입니다!
많은 사장님이 아르바이트(알바)를 급여를 이렇게까지 급여대장까지 작성하면서 관리해야 하는지 궁금해하세요.
하지만 일용직이든 아르바이트이든 정규직이든 고용 형태와 관계없이 근로자에게 급여를 주는 사업주는 의무적으로 급여대장을 작성해야 해요.
[근로기준법 제48조]에 따르면, 정규직 근로자뿐만 아니라 아르바이트 근로자에 대해서도 반드시 급여대장을 작성하도록 명시되어 있습니다.
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근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서)
① 사용자는 각 사업장별로 임금대장을 작성하고 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 한다.
출처 : 국가법령정보센터
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즉, 아르바이트생이라도 반드시 급여대장을 작성해야 하며 3년간 보관하고 있어야 합니다. 만약 이를 지키지 않으면 [근로기준법 제116조]에 따라 사업주에게 최대 500만 원의 과태료가 부과됩니다.
3. '경리회계 솔루션'으로 급여대장을 정확하게 작성할 수 있어요
급여대장 작성 자체는 그렇게 어려운 일이 아닙니다. 다만 일일이 수작업으로 작성하다 보면 번거롭고 시간이 많이 소요되죠.
게다가 아르바이트생이 여러 명이고 각자 받는 시급이 다르다면 더더욱 어려울 수밖에 없습니다. 자잘한 실수가 생길 수도 있고 급여가 잘못 계산될 수 있어요.
그래서 최근에는 사장님들이 급여대장 작성 업무를 간소화하기 위해 '경리회계 솔루션'을 활용하고 있어요.
아이퀘스트 경리회계 솔루션 [AI얼마경리]는 사장님들이 급여대장을 쉽게 작성하고 관리할 수 있게 다양한 기능을 제공하고 있어요.
먼저 [AI얼마경리] 인사관리 대장에서 근로자의 개인정보 내역과 상세한 근로조건을 등록할 수 있습니다. 같은 아르바이트라도 월고정급여 유형이 있고 시급제 유형이 있을 텐데요, 이를 구분하여 등록할 수 있어요.
지급할 급여를 입력하면 구체적인 근로 내역과 인사대장에 등록된 근로조건에 따라 4대 보험과 세금을 자동으로 계산해 줍니다. 그래서 세금 계산으로 골치 아프실 일이 전혀 없어요.
급여 입력이 완료되면 자동으로 급여대장에 해당 기록이 생성됩니다. 사장님이 급여 기록을 더욱 편하게 관리하실 수 있게 월별 급여 지급 기록과 사원별 급여 지급 기록을 구분하여 볼 수 있습니다.
지금까지 아르바이트(알바) 급여대장 작성에 관해 자세하게 알아봤습니다.
아르바이트를 처음 채용하시는 사장님들이 오늘 글을 보시고 급여대장을 꼭 작성하여 불이익을 받는 일이 없으시길 바랍니다.
경리회계 솔루션 [AI얼마경리]를 이용하면 수작업에 비해 오류 발생 가능성이 낮고 업무 효율성도 높일 수 있어요.
아르바이트 급여 관리를 보다 체계적이고 정확하게 하고 싶으시다면 꼭 한번 이용해 보시는 걸 추천드립니다.
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