세금계산서 보관 / 관리 / 발행 , 누락 없이 간편하게 하는 법

 

 

‘세금계산서는 5년간 보존하여야 한다’

실제 부가가치세법 제71조에 명시된 내용인데요.

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홈택스만 들어가면 바로 세금계산서 확인이 가능한 시대에, 세금계산서 보관을 하라는 건 대체 무슨 의미일까요?

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오늘 글에서는 세금계산서 의무 보관에 대해 설명드리고, 세금계산서 관리/발행을 어떻게 해야 하는지, 보다 쉽게 할 방법이 있는지를 소개해 드리려 합니다.

 

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세금계산서 관리, 어떤 경우에 어떻게 해야하죠?

세금계산서는 사업자가 거래를 할 때 의무적으로 발행해야 하는 적격증빙 중 하나입니다.

만약 세금계산서를 발행하지 않거나, 늦게 발행하는 경우 가산세가 부과됩니다.

(*신용카드 매출, 현금영수증 발행한 경우 해당 사항 없음)

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그리고 이 세금계산서에는 크게 전자세금계산서와 종이세금계산서가 있습니다.

이 둘의 차이점은 다음과 같습니다.

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전자세금계산서는 홈택스에서 발급이 가능하며, 이메일로 수신이 가능합니다.

신고가 간편하고 빠르다는 장점이 있습니다.

또한 전자세금계산서 발행 시에는 앞서 말씀드렸던 5년간 의무 보관이 필요하지 않습니다. 발행과 동시에 국세청에 보관되기 때문입니다.

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종이세금계산서는 이와 다릅니다.

종이/수기로 발급이 되다 보니 직접 거래처를 만나서 전달하거나, 우편으로 전달을 해야 합니다.

종이이다 보니 분실의 가능성이 있으며, 상대방의 수신 여부를 확인하기 어렵다는 단점이 있습니다.

종이세금계산서의 경우 발행 후 5년간 의무적으로 보관을 하여야 합니다.

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따라서 종이세금계산서를 발행하거나, 수령한 경우 관리나 보관의 어려움이 발생할 수밖에 없습니다.

이런 이유로 전자세금계산서가 도입된 이후에는 많은 사업자분들이 전자세금계산서를 사용하고 있습니다.

 

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세금계산서 발행도 한 곳에서 한 번에

그렇다면 전자세금계산서는 관리할 게 없을까요?

당연히 아닙니다.

거래 발생 시 발행해야 하며, 발행 후 별도 회계 장부에 따로 기록하는 등의 관리가 필요합니다.

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이러한 전자세금계산서 발행 / 관리를 빠르고 정확하게 해줄 솔루션으로 경리프로그램을 제안드립니다.

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경리프로그램을 사용한다면 아래와 같은 장점이 있습니다.

1. 홈택스에 접속하지 않고도 바로 프로그램 내에서 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
2. 홈택스에서 신고 시 일일이 입력해야 하는 항목들인 거래처 정보, 내역, 수량, 단가, 품목명 등을 오기재할 일이 없어지며, 누락의 확률이 줄어듭니다.
3. 세금계산서 발행 후 회계 장부에 자동으로 입력되기 때문에, 회계장부 관리품이 줄어듭니다.
4. 매출/매입, 거래처 현황 등 주제별 혹은 형식별로 보고서를 자동으로 만들어주기 때문에 필요할 때 원하는 자료들만 골라서 볼 수 있습니다.

 

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