더 쉽고 안전하게 사용할 수 있는 전자계약·전자서명 시스템이 필요해요
코로나19로 비대면 업무 문화가 자리 잡으면서, 계약 업무도 기존의 종이 계약서에서 전자계약서와 전자서명으로 대체됐습니다.
엔데믹이 시작되면서 종이 계약서가 부활할 것이라는 예상도 있었지만, 오히려 더 많은 기업이 전자계약·전자서명 시스템을 도입하고 있습니다. 전자계약·전자서명 시스템이 기업의 시간적·금전적 비용을 효과적으로 절약할 수 있는 기업용 서비스이기 때문이죠.
이제 전자계약·전자서명 시스템은 단순히 계약과 서명 업무뿐만 아니라, 기업 내 다양한 서류 업무들을 종합적으로 관리할 수 있어야 합니다.
우리 기업의 계약과 서명, 서류 업무들을 더 쉽고 안전하게 관리하고 싶은 담당자분들을 위한 전자계약·전자서명 시스템인 [얼마싸인]을 소개합니다.
[얼마싸인]으로 모든 전자·종이 계약서와 전자문서를 관리할 수 있어요
전자계약·전자서명 시스템 [얼마싸인]을 도입하면, 기업에서 처리해야 하는 모든 계약 업무를 전자계약·전자서명으로 대체할 수 있습니다.
기업간 계약에서부터 용역 계약, 근로 계약, 급여 계약, 임직원 세무 계약, 프랜차이즈 가맹/입점 계약 등 모든 계약 업무에 전자계약·전자서명을 활용할 수 있습니다.
기존에 사용하던 도장이나 서명 파일이 있다면 [얼마싸인]에 등록하여 사용할 수 있으며, [얼마싸인]에서 서명을 직접 만들 수도 있습니다.
작성된 계약서는 [얼마싸인] 이메일과 카카오톡, 문자 메시지로 발송되며 계약 당사자만이 계약서를 확인할 수 있습니다.
또한 [얼마싸인]으로 작성된 모든 계약서는 클라우드 서버에 저장되어 필요할 때마다 계약서 수신자 이름이나 계약서 제목으로 검색하여 찾아낼 수 있습니다.
계약서 작성 업무가 처음인 담당자분이라면 계약서를 작성하는 일에 큰 어려움을 느끼실 겁니다. 계약서는 특정 단어나 표현에 따라 권한과 책임 범위, 더 나아가 해석까지 달라질 수 있어서, 항상 작성할 때 주의를 기울여야 합니다.
[얼마싸인]은 향후 기업 현장에서 많이 사용하는 수십 가지 법률 문서 템플릿을 등록할 예정입니다. 계약서 작성 업무가 처음인 담당자도 [얼마싸인]에서 필요한 템플릿을 찾아 필수적인 내용만 찾아 기재하여 쉽게 사용할 수 있습니다.
[얼마에요 ERP]와 연동하여 업무 효율성을 높였어요
[얼마싸인]의 또 다른 특장점은 바로 [얼마에요 ERP]와의 연동입니다. [얼마에요 ERP]를 통해 한번에 관리가 가능한 인사, 급여, 경리회계 등의 업무에 [얼마싸인]을 연동하여 사용할 수 있습니다.
이를 통해, 별도로 [얼마싸인]에 접속할 필요 없이 [얼마에요 ERP]에서 바로 전자계약·전자서명을 이용할 수 있습니다.
또한 [얼마에요 ERP]와의 연동으로 B2B 거래 편의성을 크게 향상했는데요, 거래처와 주고받는 증빙서류 업무에도 [얼마싸인]을 사용할 수 있습니다.
- 세금계산서 : 전자세금계산서 전자서명 후 발행, 전자세금계산서 수신
- 거래명세표 : 거래명세표 양식 설정 및 전자서명
- 발주서 : 발주서 양식 설정, 입력 정보 조회 및 전자서명
- 견적서 : 견적서 양식 설정, 입력 정보 조회 및 전자서명
[얼마싸인]과의 연동으로 [얼마에요 ERP]에서 거래 증빙서류 템플릿을 쉽게 조회할 수 있고, 필수 정보 입력 후 즉석에서 전자서명을 할 수 있습니다.
제조업이나 건설업과 같이 기업 간 거래가 많다면, [얼마싸인]과 [얼마에요 ERP]로 증빙서류 업무 처리 속도를 비약적으로 높일 수 있을 겁니다.
블록체인과 HTTPS/SSL 인증서로 보안을 강화했어요
편의성도 중요하지만, 전자계약·전자서명 시스템에서 무엇보다 중요한 건 바로 ‘보안’입니다.
계약서에는 당사자들의 개인정보와 구체적인 계약 내용 등 민감한 정보가 명시되어 있습니다. 전자계약·전자서명이 온라인으로 처리되기 때문에 안전성에 의문을 품는 사람들이 있죠.
[얼마싸인]은 이러한 사용자들의 불안을 해소하기 위해, 블록체인과 HTTPS/SSL 인증서 시스템으로 보안을 대폭 강화했습니다.
블록체인 시스템은 전자서명의 고유 식별자를 중앙 인증기관이 아닌 블록체인 참여자들과 공유 및 저장하여, 서명자의 정체성을 보장합니다.
HTTPS/SSL 인증서 시스템은 사용자가 전자서명에서 제공하는 모든 정보를 암호화하여, 계약서상의 데이터 노출과 도용, 변경 등을 방지합니다.
그 외에도 [얼마싸인]은 CSA Star Gold 등급과 MTCS Level 3를 획득하였고, CSAP, ISMS-P, ISO/IEC, SOC, PCIDSS 등 국내외 공인 보안 인증을 보유한 데이터 저장소를 사용하고 있습니다.
따라서 [얼마싸인]으로 주고받은 전자계약서와 전자서명 정보는 안전하게 보관되며 해킹이나 변조될 걱정 없이 사용할 수 있습니다.
지금까지 아이퀘스트의 전자계약·전자서명 시스템 [얼마싸인]을 소개해드렸습니다. [얼마싸인]으로 업무 효율과 생산성을 높여, 우리 기업의 새로운 성장 모멘텀을 만들어 보세요.
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