부동산 계약도 이제 전자계약서·전자서명로 하는 시대
부동산 계약하면 흔히 종이 계약서와 도장을 떠올리시죠? 그런데 부동산 계약서를 작성할 때마다 종이 문서를 인쇄하고, 서명한 후 보관하는 과정이 번거롭다고 느끼지 않으셨나요?
최근 사회 전반에 전자계약서와 전자서명이 보편화되면서, 이제는 부동산 거래도 디지털화가 빠르게 진행되고 있어요.
실제로 정부 통계에서도 나타나듯이 전자계약서 활용 건수가 점진적으로 증가하는 추세예요. 정부에서도 종이보다는 전자계약서 사용을 장려하고 있죠.
그렇다면 왜 이렇게 빠르게 확산하고 있을까요? 오늘은 [얼마싸인]과 함께 이러한 변화의 흐름과 함께 전자계약의 필요성을 알아보도록 할게요.
1. 부동산 전자계약건수, 1년 만에 4배나 증가!
국토교통부 자료에 따르면, 2023년 대비 2024년 전자계약 건수가 4배 이상 증가했다고 해요.
2024년 상반기 부동산 중개 거래 전자계약 건수가 2023년 동기(6973건)보다 4배 증가한 2만 7094건을 기록한거죠. 전자계약 건수는 2021년 상반기 단 1777건에 그쳤지만, 이후 꾸준히 증가해 2023년 하반기에는 1만 2,752건까지 증가했다고 합니다.
그럼 이렇게 부동산 전자계약건수가 증가하고 있는 이유가 뭘까요?
1) 안전성과 신뢰성 강화
전자계약은 디지털 문서이지만 자체 보안 기술로 위조나 분실 위험을 원천 차단할 수 있습니다.
특히 요즘 전월세 사기에 대한 우려가 높은데요. 종이 계약서는 아무래도 위조되기 쉬위서 사기에 이용되기 좋은 반면, 전자계약서는 일단 당사자끼리 서명을 마치면 수정되지 않아서 안심하고 사용할 수 있습니다.
전자계약서와 전자서명이 법적으로 효력이 있는지도 궁금하실 텐데요. [전자서명법]에 따라 종이 계약서와 동일한 효력을 가지니 걱정할 필요가 전혀 없습니다.
2) 정부의 적극적인 권장과 혜택 지원
국토교통부는 부동산 거래의 투명성을 높이고, 종이 없는 디지털 거래를 위해 전자계약 시스템을 적극적으로 지원하고 있어요.
국토교통부에서 제공하는 [부동산거래 전자계약 시스템]을 활용하면 전세자금대출과 주택담보대출 우대금리를 적용하여 평균 0.1~0.2%p 정도 대출금리를 감면받을 수 있어요.
또한 주택도시보증공사의 반환보증 수수료가 3%로 적용되며, 주택금융공사 보증료율을 0.1%p 인하받을 수 있어요.
전자계약 협력 법무사에게 등기 대행 서비스를 받게 되면 전세권 설정과 소유권 이전 등 등기 수수료를 30%나 할인받을 수 있습니다.
3) 간단하게 클릭만 하면 되는 편의성
종이 계약서를 작성하고 보관하는 번거로움 없이, 스마트폰이나 PC로 간단하게 클릭하고 서명만 하면 계약을 체결할 수 있어요.
게다가 전산화된 문서 관리 시스템 덕분에 계약 후에도 언제든지 자료 조회 및 보관이 가능해 업무 효율성이 대폭 향상되었답니다.
2. 그럼에도 전자계약서ᐧ전자서명을 안 쓰는 이유?
이렇게 부동산 거래에서도 전자계약서ᐧ전자서명 건수가 늘어나고 있는데 막상 여러분은 전자계약을 활용하고 계시나요?
아마 많은 분이 아니라고 답하실 겁니다. 실제로 전자계약 건수 자체는 늘어나고 있지만, 전체 부동산 계약 건수와 비교해 보면 그 비중은 매우 작습니다.
2024년 12월 기준 전체 주택거래 건수는 330만 4,753건인데 부동산 전자계약 건수는 단 23만 1,074건이었다고 합니다. 약 7.0% 수준 밖에 안됐던거죠.
특히 현장 실무자인 공인중개사분들이 사용하기 어려워하시는데요. 왜 그럴까요?
1) 종이 계약서에 익숙한 부동산 거래 관행
코로나19 이후 전자계약이 대중화됐지만 여전히 부동산 거래는 종이 계약서가 선호되고 있어요.
공인중개사는 물론이고 거래 당사자들이 전자계약에 익숙하지 않은 고령층이 많기 때문이죠. PC 사용뿐만 아니라 스마트폰 앱과 공인인증서 사용도 어려워하는 분들이 많아요.
게다가 부동산 거래 특성상 거액이 오가다 보니 안전한 거래를 위해 오프라인으로 서로 얼굴을 보고 도장을 찍는 걸 선호하는 분이 많습니다.
2) 실제로 써보니 불편한 부동산 전자계약 시스템
편의성을 위해 도입한 전자계약 시스템인데 막상 현장에서는 사용하기 어려워하고 있습니다. 실제로 몇몇 뉴스 기사에 나온 공인중개사분들의 이야기를 보면 번거롭고 어렵다는 평이 많죠.
[부동산 전자계약 시스템]으로 거래를 진행하는 순서는 보통 아래와 같습니다.
- 공인중개사가 본인의 정보를 입력
- 중개대상물 정보, 거래 당사자 정보 입력하며 전자계약서 작성
- 거래 당사자가 공동인증서로 로그인하여 전자계약서 내용 확인 후 서명
- 공인중개사가 계약 확정
- 실거래가와 확정일자, 임대차신고는 자동으로 신청
- 공인전자문서센터에 계약서 보관
그런데 첫 번째 단계에서부터 막히는 분들이 적지 않습니다. 공인중개사 정보를 입력하려면 공인중개사협회에 범용 인증서와 인가코드를 신청해야 하는데 이게 나오기 데까지 시간이 4~5일 정도 걸리기 때문이죠.
게다가 유효기간이 1년뿐이라 매년 위 절차를 반복해야 하죠. 거래 당사자 중 하나라도 공동인증서가 없다면 이를 직접 안내해 주거나 다시 종이계약서로 작성해야 합니다.
이러다 보니 애초에 [전자계약 시스템]을 사용하지 않게 되는 거죠.
3) 실수가 발생하면 계약서를 수정할 수 없다고?
익숙하지 않은 전자계약으로 거래했다가 혹여나 실수라도 하면 큰 문제가 될 수 있어서 부담감을 느끼는 공인중개사분들도 적지 않습니다.
특히 자동으로 실거래가와 확정일자, 임대차신고가 신청되는 점이 치명적인 단점으로 작용하기도 하는데요. 중간에 주소나 전화번호가 바뀌거나 실수로 금액을 잘못 입력하더라도 이를 수정할 수 없습니다. 이미 모든 신고 절차가 자동으로 완료됐기 때문이죠.
이럴 때는 기존 계약을 해지하고 계약서를 다시 작성해야 합니다. 그럼 위의 절차를 또다시 반복해야 하는 거죠.
종이 계약서였다면 간단하게 수기로 수정하고 각자 서명이나 날인만 하면 끝이어서 더욱 비교될 수밖에 없습니다.
3. 부동산 거래에 알맞은 전자계약 프로그램의 특징
여전히 당사자들이 전자계약 활용을 꺼리는 분위기지만, 앞으로는 부동산 거래에서 전자계약의 비중이 점점 더 높아질 것으로 보입니다.
[부동산 전자계약 시스템]이 사용하기 어렵다 보니 다른 전자계약서ᐧ전자서명 프로그램을 알아보실 텐데요.
부동산 거래에 적합한 전자계약 솔루션의 핵심 특징들을 정리해 드릴게요.
✅ 공인중개사와 계약자 모두 편리하게 사용할 수 있는 전자서명 시스템
✅ 기존 중개계약서 양식을 활용할 수 있는 템플릿 기능
✅ 상호 간의 안전한 거래를 위한 계약자 본인 인증 기능
✅ 전자계약서를 안전하게 보관할 수 있는 보안 시스템
우선 전자계약서 작성부터 완료까지의 모든 기능과 디자인이 계약자들이 사용하기 쉽게 직관적으로 디자인되어 있어야 해요. 그리고 어디서든 계약을 할 수 있도록 스마트폰으로도 쉽게 계약 체결과 확인이 가능해야 하죠.
또한 종이계약서가 편한 분들을 위해 기존 중개계약서 양식을 전자계약에 그대로 활용할 수 있는 템플릿 기능도 있어야 하죠.
안전한 거래를 위해 공동인증서나 카카오톡, 문자메시지 등 계약자들의 신원을 검증할 수 있는 본인 인증 기능이 필요해요.
무엇보다 개인정보와 계약 내용이 철저하게 보호하기 위한 보안 시스템을 갖추고 있어야 합니다.
부동산 전자계약 어렵지 않아요! [얼마싸인]으로 쉽고 안전하게!
아이퀘스트의 전자계약서ᐧ전자서명 프로그램 [얼마싸인]으로 부동산 계약을 시작해 보세요.
사용하시던 부동산 계약서 양식을 그대로 [얼마싸인]에 업로드하여 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 따로 한글이나 워드 파일을 열 필요 없이, 거래가 발생할 때마다 이름이나 주소 등 개인정보 부분만 수정하고 전자도장ᐧ서명 영역을 지정하여 서명 요청을 하면 됩니다.
또는 계약 내용은 기존처럼 한글이나 워드 파일로 작성한 후 [얼마싸인]에 업로드하여 전자도장ᐧ서명만 요청할 수도 있습니다.
혹시나 계약서에 틀린 부분이 있어도 언제든지 수정할 수 있으니 걱정할 필요가 전혀 없습니다.
그리고 가장 중요한 게 바로 안전한 계약을 위한 보안 기능일 텐데요. [얼마싸인]에서는 총 5가지 방법(자체 지정 비밀번호, 카카오톡, 문자메시지, PASS 앱, 공동인증서 등)으로 계약자에게 본인 인증을 요청할 수 있습니다.
게다가 모든 전자계약서는 블록체인 네트워크에 암호화된 파일로 저장되어서 위변조를 방지할 수 있습니다. 그리고 사용자의 계정 도용, 악성코드 유입 및 실행, 정보 서비스의 방해 등을 위해 침해사고 대응팀을 상시 운영하고 있어서 안심하고 사용할 수 있습니다.
앞으로는 부동산 거래에서도 전통적인 종이계약서가 가진 한계를 극복하고, 신속하면서도 안전한 거래를 실현할 수 있는 전자계약이 계속 발전할 전망이에요.
전자계약 프로그램을 사용하면 단순히 편리함뿐만 아니라, 시간과 비용을 절감하면서 안전하게 계약을 체결할 수 있어요.
거래 당사자 모두가 보다 편리한 환경에서 안전하게 계약을 체결할 수 있도록 [얼마싸인]을 도입해 보세요.
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