사업을 시작하고 사장님이 되면 챙겨야 할 게 한두 가지가 아닙니다. 매출과 운영비를 꼼꼼히 체크해야 하고, 직원이 없으면 CS까지 사장님이 직접 응대해야 해요.
무엇보다 사장님은 현금 흐름을 유심히 살펴봐야 해요. 특히 도·소매업은 제품 종류와 매출처가 다양하고 거래 규모도 상당히 크기 때문에 현금 흐름을 철저하게 관리해야 해요.
이 과정에서 사장님들은 ‘외상매출금’과 ‘외상매입금’, ‘미지급금’이 무엇인지 알고 계셔야 합니다. 그래야 현금 흐름을 효과적으로 파악할 수 있고, 장부에 해당 거래 내역을 정확하게 기록할 수 있어요.
이번 글에서 [얼마에요]가 외상매출금과 외상매입금, 미지급금에 관해 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.
1. 외상매출금과 외상매입금, 미지급금은 뭘까요?
먼저 외상매출금과 외상매입금, 미지급금이 무엇인지 알아보겠습니다.
외상매출금
외상매출금이란 우리 기업이 나중에 돈을 받는 것을 조건으로 구매자에게 제품/서비스를 제공했을 때 발생합니다.
구매자는 신용을 담보로 제품/서비스를 먼저 제공받고 추후 외상매출금을 지불해야 해요. 그래서 우리 기업에 외상매출금은 회계상에서 ‘유동자산’으로 기록합니다.
외상매입금
외상매입금은 반대로 우리 기업이 ‘상품, 제품 등의 영업 활동과 관련된 재고자산을 매입’했는데 대금을 지급하지 않았을 때 발생합니다.
우리 기업의 신용을 담보로 외상 대금으로 처리하며 추후 외상매입금을 지불해야 합니다. 그래서 외상매입금은 회계상에서 ‘유동부채’로 기록해요.
미지급금
미지급금도 우리 기업이 상품, 제품, 서비스를 구매하고 대금을 지급하지 않았을 때 발생합니다.
다만 매출과 직접적으로 관련이 없는 자산이나 비용과 관련된 채무이자 대차대조표일로부터 1년 이내에 상환하기로 되어 있는 부채를 미지급금으로 분류한다는 점에서 외상매입금과 차이점이 있습니다.
2. 회계처리는 어떻게 해야 할까요?
외상매출금과 외상매입금, 미지급금이 무엇인지 알았다면, 그다음으로 실무에서 어떻게 회계처리 하는지 알아보겠습니다.
외상매출금 회계처리
외상매출이 발생하면 차변에 ‘외상매출금’ 계정으로 기록합니다.
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차변
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대변
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계정과목
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금액
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계정과목
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금액
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외상매출금
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1,100,000
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매출
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1,000,000
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부가세 예수금
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100,000
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거래처에서 외상매출금을 통장으로 송금하면 아래와 같이 기록합니다.
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차변
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대변
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계정과목
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금액
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계정과목
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금액
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보통예금
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1,100,000
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외상매출금
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1,100,000
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외상매입금 회계처리
외상매입금이 발생하면 대변에 ‘외상매입금’ 계정으로 기록합니다.
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차변
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대변
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계정과목
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금액
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계정과목
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금액
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매입
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1,000,000
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외상매입금
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1,100,000
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부가세 예수금
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100,000
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거래처 통장으로 외상매입금을 송금하면 아래와 같이 기록합니다.
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차변
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대변
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계정과목
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금액
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계정과목
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금액
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외상매입금
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1,100,000
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보통예금
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1,100,000
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미지급금 회계처리
미지급금이 발생하면 전표와 세금계산서는 분리하여 잘 보관해야 합니다. 그리고 외상매입금과 미지급비용과도 구별해서 기록해야 합니다.
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차변
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대변
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계정과목
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금액
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계정과목
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금액
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비품
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1,000,000
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미지급금
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1,100,000
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부가세 대급금
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100,000
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3. [얼마에요ERP]로 쉽게 회계처리 할 수 있어요
외상매출은 우리 기업이 외상거래 위주로 거래하거나 거래처가 다양한 경우 외상매출금명세서 등의 보조장부를 별도로 작성하면 거래처별로 효과적으로 관리할 수 있어요.
그리고 외상매입금은 대손 가능성이 없어서 기장을 소홀히 하는 경우가 있어요. 매입채무 관리를 소홀히 하면 거래처와 거래 잔액이 일치하지 않게 되어 이중 지급이나 미지급 등 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 외상매입명세서나 매입장 등에 그 내역을 상세하게 기록해야 합니다.
결국 외상매출금과 외상매입금, 미지급금을 모두 문제없이 효과적으로 관리하기 위해서는 거래 내역들을 적요와 함께 장부에 꼼꼼하게 기록해야 해요.
하지만 모든 거래 내역을 엑셀로 일일이 회계처리를 하기는 시간이 너무 오래 걸립니다. 수기로 입력하는 거라 실수할 수도 있고, 무엇보다 도·소매업은 거래 빈도나 거래 규모가 상당하여 작은 실수가 큰 문제로 커질 수 있어요.
그래서 요즘은 엑셀보다는 정확하면서도 담당자들이 어렵지 않게 회계처리 할 수 있는 ERP 프로그램이 주목받고 있습니다.
아이퀘스트 ERP 솔루션인 [얼마에요ERP]를 이용하면 외상매출금과 외상매입금, 미지급금을 수월하게 회계처리 할 수 있어요.
‘매입매출거래입력’에서 외상매출, 외상매입 거래내역을 입력할 수 있는데요, [얼마에요ERP]에 계정과목이 저장되어 있어 품목과 거래처 리스트만 등록하면 복식부기까지 자동 분개 처리하여 기록할 수 있어요.
또한 외상매출금과 외상매입금은 각각 외상매출장과 외상매입장에 분류되고 자동으로 거래처별로 기록되어 복잡하게 별도의 장부를 작성할 필요가 없습니다.
그리고 ‘매입매출거래입력’에서 거래내역을 입력하면 재무제표와 결산자료에도 반영됩니다. 경리회계 담당자들이 가장 어려움을 느끼는 부분이 결산자료 작성일 텐데요, [얼마에요ERP]로 이를 훨씬 수월하게 처리할 수 있어요.
지금까지 외상매출금과 외상매입금, 미지급금에 관해 자세하게 알아봤습니다.
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