기업에 따라 명칭은 다르지만, 모든 기업에는 경영관리 부서, 혹은 직무가 있습니다.
경영관리는 기업의 재무, 인력, 자산 등을 효율적으로 운용하여 기업의 성장과 운영을 지원하는 핵심적인 역할을 합니다. 이는 작은 가게에서부터 대기업까지, 어떤 규모의 기업이든 놓치면 안 되는 중요한 업무입니다.
오늘은 경영관리를 최적화하는 데 도움을 주는 프로그램을 소개하고자 합니다.
잘 구축된 경영관리 프로그램 도입은, 비용 절감과 인력 활용의 효율성을 높여 기업의 이익을 증대시킬 수 있습니다.
업종별로 봐야 할 기능이 달라요.
"경영관리 프로그램, 사용해 보고 싶은데 어떤 프로그램이 좋을까요? "
경영관리 프로그램을 도입할 때 어떤 프로그램을 선택해야 할지 막막하실 수 있습니다. 도입 시 다양한 요소를 고려해야 하지만, 우선 고려해야 할 두 가지 선택 기준을 제안 드립니다.
첫째, 업종별로 특화된 ERP인지를 확인해 보세요.
업종 특화 프로그램이 필요한 이유는
같은 재고 관리를 한다고 하더라도, 온라인 쇼핑몰과 제조업의 재고 관리 방식은 다를 수밖에 없고
같은 인건비 관리를 한다고 하더라도, 건설업과 소매업의 중요도나 업무 난이도는 다를 수밖에 없기 때문입니다.
이렇게 같은 업무여도 업종/분야별로 중요도는 다르기 때문에, 업종 고려 없이 일괄적으로 기능이 구현되어 있다면 실제 업무 시 불편할 수밖에 없습니다. 따라서 업종별로 특화된 프로그램을 검토하여 기능들을 하나하나 살펴보는 번거로움을 줄이는 것이 좋습니다.
회계, 급여, 세무 관리까지! 경영관리 프로그램에 필요한 기능들
두 번째 선택 기준은, 회계/급여/세무업무가 얼마나 효율적으로 이루어지는지 입니다.
이 세 업무는 대부분의 경영관리 프로그램에 포함되어 있어, 어느 정도까지 자동화가 되는지 위주로 고려하시면 될 것 같습니다.
구체적으로는 다음과 같은 기능들을 확인해 보세요.
① 경리/회계 업무
- 인공지능 전표입력 : 자동으로 매입, 매출 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 발급 내역을 불러와 계정과목 전표를 자동으로 입력합니다. 이는 하나하나 입력 시 발생할 수밖에 없는 오류를 줄여줍니다.
- 전자세금계산서 발행/수정 : 프로그램 내에서 전자세금계산서 발행/수정이 가능하기에 회사 밖에서도, 모바일로도 세금계산서, 거래 명세표 발행이 자유롭습니다.
- 그 외 거래처 관리, 결산 관리, 계약 관리 등의 편리성 여부도 살펴보시길 바랍니다.
② 급여 관리 업무
- 인사 관리 : 사원 등록, 4대보험 취득 상실 신고, 전자 근로계약서 작성/전송 등이 가능한지 확인해 보세요.
- 일용직 관리 : 일용직 사원은 근무시간/근무지/수당 등을 한 명 한 명 살펴봐야 하는데요. 일용직 사원 등록, 급여 일괄 등록, 근무시간/근무지에 따라 지급액, 공제액이 자동 계산되는지를 살펴보시길 권합니다.
- 근태 관리 : 연월차 현황 관리 및 사원별 근무 시간 및 근태/휴가 유형별 내역 조회, 기본급/수당 자동 계산 가능 여부를 확인해 보세요.
③ 세무
- 필요한 증빙 자료를 한 번에 불러올 수 있는지, 세법 개정 시 프로그램 내에 미리 적용이 되는지, 원천세 신고 시 급여, 중도퇴사, 연말정산 내역과 사업소득/기타소득 등 기타 원천 자료도 자동으로 반영되는지를 확인해 보세요.
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앞서 말한 두 가지 조건에 부합한 경영관리 프로그램으로 얼마에요ERP를 추천 드립니다.
얼마에요ERP는 회계, 급여, 세무 업무의 효율성은 물론 업종별 4가지 ERP 서비스를 제공하고 있습니다.
- 작은 기업을 위한 컴팩트한 서비스, AI얼마경리
- 도소매, 유통업 특화 서비스, 얼마에요 A1
- 제조/생산업을 위한 ERP, 얼마에요 B1
- 건설, 건축, 인테리어 업종을 위한, 얼마에요 C1
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