건설 공사 업무를 하게 되면 다양한 문서를 작성하게 되는데요, 그중에서 주의 깊게 살펴봐야 하는 게 바로 손익계산서와 원가명세서입니다.
처음 건설 공사 업무를 맡게 됐다면 손익계산서와 원가명세서가 구체적으로 무엇인지, 어떻게 작성하는지, 공사 현장에서 어떤 역할을 하는지 모르실 겁니다.
손익계산서와 원가명세서는 건설 프로젝트의 재정적 성과를 평가하고 관리하는 데 필수적인 역할을 합니다. 그래서 현장에서 경험이 풍부한 경력직도 자세히 알고 있어야 해요.
오늘은 [얼마에요]와 함께, 공사 손익계산서와 원가명세서가 구체적으로 무엇이며 건설 공사에 필요한 이유에 관해 알아보려고 합니다.
1. 공사 손익계산서와 공사 원가명세서
먼저 공사 손익계산서와 공사 원가명세서가 각각 무엇인지 자세히 알아보도록 하겠습니다.
공사 손익계산서
건설공사 손익계산서는 건설 프로젝트로부터 발생하는 수익과 비용을 나타내는 재무제표입니다. 일정 기간 동안의 건설 공사 수익과 비용을 체계적으로 기록하여 순이익을 계산하는 재무 보고서이죠.
공사 프로젝트의 총수익과 그에 따른 직접 비용 및 간접 비용을 포함하여 건설 프로젝트의 순이익 또는 순손실을 계산합니다. 수익은 주로 건설 완료 후 고객에게 건물을 인도할 때 인식되며, 비용은 재료비, 노무비, 기타 경비 등으로 구성됩니다
건설사는 손익계산서를 통해 공사의 수익성과 재무 상태를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 또한 당해 회계 기간의 공사 운영 성과를 보여줄 뿐만 미래 현금 흐름과 예상 수익을 보여주는 등 향후 공사 운영을 예측하는 데 도움이 됩니다.
공사 원가명세서
공사 원가명세서는 건설 프로젝트의 원가를 상세하게 나타내는 문서로, 재료비, 노무비, 경비 등 프로젝트 시행 과정에서 발생하는 모든 비용을 포함합니다.
원가명세서는 건설 공사에 투입된 각종 비용을 세부적으로 기록하기 때문에, 공사의 예산 편성, 원가 관리 및 후속 프로젝트의 예산 산정을 위한 기초 자료로 사용됩니다.
또한 각 비용 항목을 세부적으로 분류하여 공사의 원가를 투명하게 관리할 수 있으며, 공사별 원가가 얼마나 되는지 체계적으로 파악할 수 있어요.
2. 손익계산서와 원가명세서가 필요한 이유
건설 공사에서 손익계산서와 원가명세서는 아주 중요한 역할을 합니다.
손익계산서 = 수익성 평가와 세무에 필요해요
손익계산서를 통해 공사의 전반적인 수익성을 평가할 수 있으며, 이를 통해 향후 공사 수주 및 가격 결정에 활용할 수 있어요.
또한 손익계산서는 법인세 신고 등 세무 관리에 필수적인 재무 보고서인 만큼 정확하게 세금을 납부하는 데 꼭 필요한 자료입니다.
원가 항목 분석을 통해 불필요한 비용을 절감할 수 있어요. 그리고 영업이익, 순이익 등 기업의 수익성과 안정성을 보여주는 중요 지표를 공개함으로써 은행 대출, 투자 유치 등 외부 자금을 수월하게 조달할 수 있어요.
원가명세서로는 프로젝트의 예산 편성과 관리가 보다 체계적으로 이루어집니다. 또한, 이들은 공사 진행 상황을 정확하게 이해하고, 향후 예상되는 비용을 계획하는 데에도 중요한 역할을 해요. 정확한 문서 작성은 공사의 투명성을 높이고, 발주처나 협력업체와의 신뢰를 구축하는 데에도 기여합니다.
원가명세서 = 공사 원가 관리
원가계산서는 공사의 직접재료비나 직접노무비, 경비 등 세부 원가 항목을 알 수 있죠. 이를 통해, 공사별 총원가와 이윤을 계산하여 수익성을 분석할 수 있어요.
또한 공사 원가 구조를 체계적으로 관리할 수 있고, 향후 공사 수주와 가격 결정, 공사 예산 수립에 체계적으로 활용할 수 있어요.
이렇듯 손익계산서와 원가명세서는 서로 밀접하게 연관되어 있어요. 원가명세서에서 계산된 총공사 비용은 손익계산서의 매출원가로 반영되어 건설 프로젝트의 최종 이익을 결정하는 데 사용됩니다.
손익계산서와 원가명세서를 통해, 건설사는 재무 상태를 정확하게 파악하고, 이를 바탕으로 더 효율적인 비용 관리와 예산 계획을 수립할 수 있습니다.
3. 손익계산서와 원가명세서 작성 시 주의사항
이렇듯 공사 손익계산서와 공사 원가명세서는 전반적인 공사 현황을 관리할 뿐만 아니라 대외적으로도 중요한 역할을 합니다.
따라서 손익계산서와 원가명세서를 작성할 때는 주의사항에 관해 자세히 알고 있어야 해요.
손익계산서 작성 시 주의사항
먼저 기업회계기준서에서 규정하는 재무제표 작성과 표시 기준에 따라 작성해야 해요.
그리고 손익계산서를 작성할 때는 5가지 기본원칙(발생주의, 실현주의, 수익과 비용의 대응, 총액주의, 구분표시 등)에 맞춰서 작성해야 해요.
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기본 원칙
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작성 기준
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발생주의
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당기에 발생한 수익과 비용은 당기에 계상
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실현주의
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수익은 실현시기를 기준으로 계상
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수익과 비용의 대응
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수익 창출을 위해 발생한 비용은 수익이 보고되는 기간에 모두 인식
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총액주의
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수익과 비용은 총액에 의하여 기재하는 게 원칙
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구분표시
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영업활동에 따라 수익과 비용을 형태별로 5단계로 구분하여 표시
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그리고 손익계산서를 작성하는 과정에서 전체적인 이익과 비용의 흐름을 볼 수 있어야 해요. 전기 대비 매출, 매출원가, 재료비, 노무비 등의 증감 내역을 분석하고, 향후 공사 계획 수립에 반영해야 해요.
가능하다면 다른 건설사의 손익계산서와 비교해 보는 것도 좋습니다.
원가명세서 작성 시 주의사항
원가명세서를 작성할 때는 먼저 원가 요소를 정확하게 분류해서 계상해야 해요.
재료비는 직접재료비(주요 재료비, 부분품비 등)와 간접재료비(소모재료비, 소모공구·기구·비품비, 가설재료비 등)로 구분해요.
노무비는 직접노무비와 간접노무비로 세분화해야 합니다. 경비도 직접경비와 간접경비로 나누어 계상합니다.
그리고 원가를 산정할 때는 실제 발생한 비용을 세세하게 정확히 반영해야 해요. 예를 들어, 재료비 산정 시에는 원재료비, 부재료비, 소모품비 등을 고려해야 하며, 노무비 산정 시에는 노동 시간, 임금률, 복리후생비 등을 포함해야 합니다.
또한 경비 산정 시에는 운반비, 전력비, 기계경비, 품질관리비, 가설비, 보관비, 외주가공비, 세금 및 공과금, 보험료, 수도광열비 등을 포함해야 합니다.
마지막으로 원가 발생 내역을 체계적으로 관리하고 통제해야 해요. 실제 원가와 예정 원가의 차이를 분석하여 원가 절감 방안을 모색해야 하며, 적정 판매가격을 결정하고 수익성을 관리해야 합니다.
지금까지 건설 공사 손익계산서와 원가명세서의 필요성에 관해 간략하게 알아봤어요.
여러 공사를 동시에 진행하는 건설사라면 공사별로 손익계산서와 원가명세서를 관리해야 해요. 요즘은 엑셀 디자인이 좋아져서 각 현장에서 엑셀로 손익계산서와 원가명세서를 작성하고 관리하기도 해요.
하지만 건설사 입장에서는 모든 공사 현장의 진행 상황과 수익성 및 비용 현황을 파악하고 있어야 해서 엑셀로 관리하면 오히려 업무 부담이 가중될 수 있어요.
엑셀 같은 문서 프로그램보다는 건설 공사에 특화된 ERP 솔루션을 사용하면 공사 현장 진척도와 비용 지출 현황, 수익성을 전사적 관점에서 통합 관리할 수 있어 훨씬 효율적이에요.
아이퀘스트의 건설 특화 ERP 솔루션 [얼마에요]에서는 공사별로 원가명세서와 손익계산서를 작성하고 관리할 수 있어요.
공사를 시작하면 공사용 자재를 발주하고 현장 관리 정규직과 일용직과 같은 인력을 확보하게 되죠. 공사 진행 과정에서 경비도 상당 부분 지출하게 됩니다.
[얼마에요]에서는 이러한 내역들을 모두 취합하고 분석하여 공사 원가명세서에 반영합니다. 원가명세서 총비용은 공사 손익계산서 내에 매출원가로 자동 집계됩니다.
이후 건설사에서 계약금과 중도금을 청구하면 공사 손익계산서 내에 매출액으로 집계되며, 여기서 매출원가를 제외하면 당기순이익이 산출됩니다.
마지막으로 [얼마에요]에서는 ‘공사별 손익현황'을 통해 실시간으로 공사 현장별 매출과 이익 현황을 파악할 수 있어요.
공사별로 손익계산서와 원가명세서를 관리하는 데 어려움을 겪고 계셨던 담당자분들에게 아이퀘스트 [얼마에요]가 더 빠르고 정확하게 업무를 처리하는 데 큰 도움이 될 겁니다.
아이퀘스트 [얼마에요 ERP]는 경리회계는 물론 각 산업별 기능에 특화된 ERP 솔루션입니다.
건설/건축 산업 분야에 특화된 기능으로는,
- 공사별 견적서, 계약서, 손익계산서 관리 등 행정 업무 처리
- 공사장별 자재 및 인력, 공사 장비 임대 현황 등 통합 관리
- 종합소득세, 법인세, 원천세, 부가가치세 신고 등 건설업 사업에 필요한 세무 업무
- 세금계산서 발행
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