도소매업 경리 담당자는 판매부터 구매, 재고 관리, 세금 계산 등 다양한 업무를 처리해야 하는데요. 만약 도소매업 경리 업무가 처음이거나 도소매 개인사업자인데 세금 신고를 혼자 하려니 막막해서 아래와 같은 고민을 하고 계셨던 분들이라면 지금 이 글을 주목해 주시길 바랍니다.
도소매 쪽 경리 업무는 처음인데
무엇부터 시작해야 할까요?
도소매 개인사업자인데
세금 신고 혼자 하려니 막막해요
[얼마에요 ERP] 를 사용하고 계신 도소매업 고객사분들의 사례를 토대로 쉽고 편하게 사용할 수 있는 ERP 시스템을 소개해 드리겠습니다.
도소매업에서 ERP 시스템을 사용해야 하는 이유
의류, 가구 등 다양한 제품군을 취급하는 도소매업은 거래가 빈번하게 발생하는 업종 중 하나입니다. 그렇다 보니 매입/매출 관리. 재고 관리, 미수금/미지급금 관리 등과 같은 업무에 더욱 신경을 써야 하는데요.
1. 매입/매출 관리
매입/매출 관리는 도소매업에서 뗄 수 없는 핵심적인 업무입니다. 도소매업에서 ERP 시스템을 사용하면 매입/매출 데이터를 실시간으로 추적하고 관리할 수 있게 도와줍니다.
- 정확한 데이터 관리 : ERP 시스템은 거래 내역을 자동으로 기록해 수동 입력의 오류를 줄이고, 매입/매출 데이터를 정확하게 관리할 수 있도록 도와줍니다.
- 세금계산서와 영수증 자동 발행 : ERP 시스템은 매출에 따라 세금계산서나 영수증을 자동으로 발행할 수 있기에 세무 신고 처리 혹은 회계 처리에 큰 도움이 됩니다.
- 매출 분석 : ERP 시스템은 매출 데이터를 분석해 어떤 제품이나 서비스가 인기가 있는지, 어떤 시점에 매출이 집중되는지 등의 정보를 제공합니다.
2. 재고 관리
재고 관리는 도소매업에서 매우 중요한 부분으로, 만약 재고가 너무 많이 쌓여 있으면 판매자 입장에서 비용적인 부분이 부담 될 수 있고 반대로 재고가 부족한 경우에는 구매자의 불만을 초래해 매출에 영향을 줄 수 있어 주의해야 합니다. ERP 시스템을 사용하면 이러한 재고 과잉 또는 재고 부족을 관리할 수 있어 편리합니다.
- 실시간 재고 추적 : ERP 시스템을 통해 창고의 재고 수량을 실시간으로 추적할 수 있어, 재고 부족이나 과잉 문제를 미리 파악해 대응하기 편리합니다.
- 재고 회전율 분석 : ERP 시스템을 사용하면 재고 회전율을 분석해 빠르게 잘 팔리는 상품과 그렇지 않은 상품을 구분, 필요한 재고만 적절히 주문해 확보하기 편리합니다.
3. 미수금/미지급금 관리
도소매업은 다양한 거래처와 거래를 하는 만큼 거래에서 발행하는 미수금과 미지급금을 관리해야 합니다. ERP 시스템은 이러한 미수금/미지급금 관리 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 도와줍니다.
- 자동화된 청구서 발행 및 관리 : ERP 시스템은 미수금을 추적하고, 미수금 관련 청구서 발행 및 결제 일정 등을 자동으로 관리해 주기에 편리합니다. 이를 통해 도소매업에서는 고객과의 신속한 결제 처리가 가능해집니다.
- 연체 관리 : ERP 시스템은 미수금의 연체 상황을 자동으로 추적하고, 미수금 연령표와 같이 해당 미수금이 얼마나 오래 되었는지 등을 계산해줍니다.
- 미지급금 관리 : ERP 시스템은 공급업체와의 거래에서 발생하는 미지급금도 효율적으로 관리할 수 있어 편리합니다. 또한 이러한 미지급금 관리로 자금 흐름을 원활하게 유지할 수 있습니다.
최근 단가와 재고량을 확인하는데 무척 편리해요!
철강의 경우 매입 단가가 굉장히 민감한데요. 얼마에요 ERP로 매출을 작성하는 과정에서 실시간으로 철강 가격 단가 히스토리와 가격 변동 부분, 재고 상태를 미리 파악할 수 있어 좋았습니다. 얼마에요 ERP 덕분에 재고 부족이나 가격 변동 등을 미리 파악하니 담당자의 업무 부담이 감소해 만족스러웠습니다. 타사 대비 화면도 직관적이어서 확인하기에도 편했습니다. 또 매출을 작성하고 난 뒤 관련 문서를 빠르고 쉽게 발행할 수 있어 사용하기 편했습니다.
<얼마에요 ERP 고객사 - 철구조물 도소매업종 A업체 담당자>
위 고객사의 경우에는 철구조물을 판매하는 업체로, 이전 담당자가 얼마에요 ERP를 사용한 히스토리가 있는 업체였습니다. 최근 환경 오염을 줄이기 위한 정책 등으로 중국의 철강 생산량이 감소하고, 원자재 가격이 상승하게 되었는데요. 우리나라의 경우 도시 개발이 활발히 진행 중이다보니 철강 자재들에 대한 수요가 증가할 수 밖에 없고, 이는 곧 가격 상승으로 이어지게 되었습니다.
따라서 철강의 경우 매입 단가가 민감하게 변동 되는데, 얼마에요 ERP를 사용한 후 매입 단가가 민감한 철강의 가격 변동과 재고 상태 등을 미리 파악할 수 있어 만족해 하셨습니다. 이와 더불어 매출을 작성하고 난 뒤 관련 문서를 빠르고 쉽게 발행할 수 있는 점도 만족해 하셨습니다.
인사·급여 관련 업무도 척척! 소득세 자동 계산이 되어 만족스러워요!
기장과 세금 신고 업무 등을 직접 하고 싶어 전산회계 자격증을 취득했는데요. 얼마에요 ERP를 쓰며 만족한 부분 중 하나가 사용자가 직접 처리하기 편한 세금 신고 부분이었습니다. 인사 사원 등록 및 급여 설정을 통한 급여 소득세 세액 계산이 자동으로 되어 편리했고, 원천세, 부가세 등의 세금 신고를 직접 처리하니 비용과 시간도 많이 절약되었습니다. 두 번째로 만족한 부분은 고정급과 변동급 관리가 가능한 급여 관리 기능과 연/월차 관련한 인사 양식이 잘 구비되어 있는 점이었습니다. 얼마에요 ERP 사용 후 관련 업무들 처리 방식이 무척 간편해졌습니다.
<얼마에요 ERP 고객사 - 전자상거래 도소매업종 B업체 담당자>
위 고객사의 경우에는 의류 도소매를 전문으로 하는 전자상거래 업체였습니다. 얼마에요 ERP로 세금 신고를 할 수 있는 데에 굉장히 만족해 하셨는데요. 얼마에요 ERP로 매입매출 등을 작성하는 곳의 경우 세금 신고에 필요한 데이터를 ERP에서 자동으로 수집하고 계산하므로 오류 가능성을 낮추는데 도움을 얻을 수 있습니다. 그리고 인사/급여 기능을 지원하는 얼마에요 ERP는 사원 대장을 포함한 고정급과 변동급의 급여관리, 급여명세서 관리 등 다양한 기능을 제공해 급여 계산 기능을 원하는 고객사들의 좋은 반응을 얻고 있습니다.
담당자가 사용하기 쉽고 편한 ERP, 얼마에요로 업무 효율성을 높여 본연의 업무에 집중해 보세요!
소기업·중소기업에서 쓰면 좋은 얼마에요 ERP는 도소매/유통, 제조/생산, 건설/건축/인테리어 등 다양한 업종에 필요한 기능들을 지원하는 ERP 프로그램입니다. 판매부터 매출, 물류, 생산, 재고 관리 등 모든 산업에 필요한 핵심 기능들을 지원하는데, 직관적인 인터페이스를 제공하여 회계가 처음인 담당자도, 숙련된 담당자도 누구나 쉽고 편하게 사용할 수 있습니다.
만약 세금 신고 혼자하기 어렵다면? 세무기장 50% 할인해 드립니다!
만약 혼자 해야하는 세금 신고가 두렵고 막막하신가요? 얼마에요 고객을 대상으로 세무법인 청년들의 세무기장 서비스를 이용할 수 있도록 매월 20명에게 세무기장 50% 할인 혜택을 제공합니다.
얼마에요 ERP는 도소매업에서 업무할 때 필요한 ▲경리회계 기능은 물론 ▲거래처 관리 ▲매입/매출 관리 ▲미수금/미지급금 관리 등 다양한 기능들을 지원하는 ERP 프로그램입니다. 사용하기 편리한 인터페이스 환경을 제공해 경리·회계 담당자가 본연의 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
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