[세금/거래] - [지출품의서]
[경리/회계] - [보고서] - [일/월계표], [자금시재현황표] 메뉴에서 전자결재 연동하여 사용이 가능합니다.
① 전자결재 아이디 연결 및 권한부여
[전자결재] 기능 사용 전, 아이디 및 권한을 설정하는 방법에 대해 안내드리겠습니다.
프로그램 관리자 아이디로 로그인하여 [설정] - [사용자 관리 및 권한] - [사용자 권한] 에서
1.메뉴 권한 설정의 전자결재 모듈 사용 체크,
3.기능 설정의 전자결재 아이디를 지정합니다.
(전자결재 아이디 등록 방법은 하단에 링크 걸어두었습니다!)
전자결재 아이디 미 설정시 각 메뉴에서 전자결재 기능을 사용할 수 없습니다.
② 보고서 전자결재 연동
[세금/거래][지출품의서]
[경리/회계]-[보고서]-[일/월계표], [자금시재현황표] 메뉴에서 우측 상단 전자결재 버튼을 클릭합니다.
전자결재로 연동하기전 미리보기 화면을 먼저 확인할 수 있습니다.
미리보기창을 닫으면 얼마전자결재 페이지가 연동되며 미리보기 화면 그대로 얼마전자결재 본분에 반영되어 확인됩니다.
③ 문서 기안하기
[결재선 설정] 버튼 또는 결재의
눌러 결재/참조/수신/회람 사용자를 지정하고 [본문] 내용을 확인/입력합니다.
필요하신 경우 [파일/관련문서 첨부]한 뒤 [기안하기]를 누르면 진행 중인 문서로 확인됩니다.
④ 문서 결재하기
문서 기안 후 결재자로 설정되어 있는 사용자 분께서 [전자결재]를 실행하면 [대기]에 진행 중인 문서가 확인됩니다.
문서를 선택하고
보고서 상단에서 [결재] 버튼을 눌러
승인/협의/반려 처리를 할 수 있습니다.
※ 만약 결재자의 모바일에 [얼마 전자결재] 어플이 알림 허용 상태라면,
알림으로 결재 문서가 있음을 확인할 수 있으며 모바일에서도 결재 할 수 있습니다.
⑤ 문서 승인 후 확인하는 방법
모든 결재자의 승인이 완료되면 [문서함]에서 '결재' 상태로 확인됩니다.
※ 상기 3가지 보고서 외에도 결재가 필요한 보고서를 직접 작성하여 기안/결재할 수 있습니다.
얼마 전자결재 Step1. 사용자 등록하기 (모바일어플 다운가능) ← click!
얼마 전자결재 Step2. 양식 등록하기 ← click!
얼마 전자결재 Step3. 문서작성-기안-결재 진행하기 ← click!
<<얼마 전자결재는, 얼마에요 고객이라면 무료입니다>>
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