건축/건설 현장관리 혼자 하는데 정말 쉽지 않네요… 너무 스트레스받습니다.
공사 현장을 관리해 보신 분들이라면 아시겠지만 정말 해야 할 업무가 많습니다. 하도급 업체들과의 계약도 관리해야 하고, 일용직 근로자들 근태도 체크해야 하며, 경리 업무까지 해야 하죠.
가뜩이나 처리해야 할 업무도 너무 많은데 현장에 나가서 배워야 할 것도 많죠. 이렇게 실무는 복잡하고, 관리해야 할 범위도 넓어서 힘들게 느껴질 수 있고 혼자서 감당하기도 쉽지 않습니다.
그래서 실무자는 오늘도 답답할 수밖에 없습니다…
도대체 왜 이렇게 어려운 걸까요? 혼자서 일하더라도 업무 효율도 높이고 스트레스를 줄일 수 있는 방법은 없는 걸까요?
1. 현장에 가야만 배울 수 있는 공사 현장 관리 업무
건축과 건설 현장 업무의 가장 큰 특징은 이론으로 배우는 데에 한계가 있다는 점이에요.
책으로 배우는 것과 실제 현장에서 배우는 것은 정말 다릅니다. 꼭 현장에 가야만 배울 수 있는 것들이 정말 많죠.
예를 들면 어떤 업무들이 있을까요?
- 원도급⋅하도급 계약 관리 : 원도급⋅하도급 기업과의 계약 체결과 공사 진행 상황 관리, 커뮤니케이션 업무를 담당해요. 거래처와의 협업 노하우를 배우게 됩니다.
- 공사 자재 관리 : 자재 재고를 확인하고 주문한 자재가 적시에 도착했는지, 현장에 적절히 배치되었는지 확인해야 해요. 자재 손실이나 낭비를 방지하는 방법도 습득하게 됩니다.
- 공사 현장 문제 해결 : 관리자들과의 소통, 예기치 못한 안전사고 대응 등은 현장에서만 익힐 수 있는 기술이에요.
- 일용직 근로자 근태 관리 : 일용직 근로자들의 근태 관리와 급여 업무 등의 행정 업무와 인력을 효율적으로 배치하고 관리하는 방법을 배워요.
이외에도 공정 관리나 품질 관리 등 공사 현장에서만 배울 수 있는 업무들이 산처럼 쌓여있습니다.
업무 매뉴얼을 보고 메모하면서 일을 배우기도 빠듯한데, 현장에 가서 실무까지 해야 하니 담당자 입장에서는 부담이 상당할 수밖에 없어요.
게다가 공사 현장 작업은 보통 아침 일찍 시작하는 곳이 많은데요. 만약 업무 환경에 맞지 않으면 피로감까지 쌓일 수 있어요.
2. 경리, 행정, 안전 관리까지... 너무 많은 업무량
공사원가명세서, 세금계산서, 급여명세서, 경리회계에 안전관리까지… 일이 너무 많아 죽겠어요…
공사 현장 관리 업무는 단순히 현장에 나가는 것으로 끝나지 않습니다. 현장 관리뿐만 아니라 경리, 행정, 안전 관리까지 담당자가 처리할 일이 정말 많아요.
- 경리 업무 : 기성금 청구, 자재 구매, 거래처 대금 결제, 세금계산서 발행, 경비 처리, 장부 작성 및 관리 등의 업무가 포함돼요.
- 행정 업무 : 공사견적서, 공사원가명세서, 자재 발주, 원도급⋅하도급 계약서 관리, 각종 서류 작성, 보고 자료 준비 등이 포함돼요. 공사 현장 데이터가 워낙 많아서 디테일한 관리가 필요하고 작업에 상당한 시간과 집중력을 요구합니다.
- 안전 관리 : 작업자들에게 안전 교육을 실시하고, 현장의 위험 요소를 점검해야 해요. 사고를 예방하기 위한 철저한 관리가 필요하답니다.
이처럼 행정적으로 할 일도 많은데요. 특히 작은 현장일수록 모든 업무를 혼자 처리해야 하는 경우가 많아 담당자가 과부하 될 수 있어요.
그나마 동료나 사수가 있다면 업무도 어느 정도 분담하고 활발히 소통하면서 부족한 점을 피드백 받거나 함께 배운 것을 정리할 수 있어요.
하지만 담당자가 나 혼자라면 그조차도 어렵습니다. 혼자서 맡겨진 일들을 쳐내다 보면 하루를 되돌아볼 시간도 없기 때문이죠.
3. 조금이라도 업무를 편하게 할 수 있는 프로그램이 있다면?
그럼 이렇게 업무량도 많고 어려운 건축⋅건설 공사 현장 관리 업무를 조금이라도 더 편하게, 그리고 효율적으로 처리하려면 어떻게 해야 할까요?
보통 담당자 개인이 할 수 있는 노력들은 아래와 같습니다. 아마 여러분도 많이 해보셨을 거예요.
- 공사 일정과 현장의 안전을 고려해 작업의 중요도와 긴급성을 기준으로 우선순위를 정하기
- 캘린더와 작업 관리 도구를 사용해 공사 일정과 작업 흐름을 체계적으로 계획하고 운영하기
- 일용직 근로자 근태 체크, 급여 지급, 자재 발주 등 반복적인 업무는 체크리스트를 만들어 관리하기
- 현장에서 자주 발생하는 작업 절차는 업무 매뉴얼로 정리하기
- 팀원들과 업무를 적절히 분담하고 정기적으로 소통하며 협업을 통해 작업의 효율성을 높이기
물론 이러한 노력들도 업무 효율을 높이는 데 도움이 되지만 업무 방식이 바뀌는 것은 아니어서 한계가 있습니다.
아무리 업무 우선순위를 정하고 일정을 분 단위로 빽빽하게 관리해도, 매번 일일이 계약서 파일을 찾고 엑셀 파일로 자재 재고와 일용직 근로자들의 근태를 관리하는 건 변하지 않기 때문이죠.
근본적으로 업무 생산성을 높이기 위해서는 건축⋅건설 공사에 특화된 시스템이 필요한데요. 여러 솔루션이 있지만 건축⋅건설 업무에는 ‘건설ERP’를 추천드려요.
건설ERP는 전체 공사 진행 상황과 원도급⋅하도급 계약, 자재 재고, 일용직 근로자 관리 등 공사 현장 관리에 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다.
또한 세금계산서나 일용직 급여 업무, 장부 작성과 같이 반복적인 업무들은 자동화 기능으로 업무 시간을 최소화할 수 있어요.
게다가 일일이 자료를 찾을 필요 없이 모든 데이터를 건설ERP로 통합 관리할 수 있어서 팀원 간 협업과 소통도 훨씬 더 쉬워집니다.
굉장히 편리하겠죠? 건설ERP 솔루션을 도입하기 전에 고려해야 할 사항들을 알려드릴게요.
- 우리 공사 현장에 맞는 기능 제공 여부 : 현장의 규모와 필요에 맞는 프로그램을 선택해야 합니다.
- 사용 편의성 : 복잡한 기능보다는 직관적인 인터페이스를 가져야 하고, 누구나 사용하기 편리한 프로그램이 좋아요.
- 비용 대비 효율성 : 예산에 맞는 범위에서 최대의 효율을 낼 수 있는 도구를 선택해야 합니다.
- 데이터 보안 기술 : 건설ERP 내에 저장된 데이터들이 유출되는 일이 없게 보안 기술이 뛰어나야 합니다.
- 지속적인 유지 보수 서비스 지원 : 도입 이후에도 기능 업데이트와 개정 법령 반영 등 유지 보수 서비스도 지원해야 합니다.
이런 점들을 꼭 고려하셔서 우리 회사에 맞는 건설ERP 솔루션을 선택하셔야 해요.
물론 새로운 시스템을 도입하는 게 처음에는 부담스러울 수 있어요. 하지만 조금만 시간을 투자하면 장기적으로 큰 도움이 될 거예요.
건설, 건축 공사 현장 공무와 행정 업무를 통합 관리할 수 있는 아이퀘스트 건설ERP [얼마에요ERP]
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[얼마에요ERP]가 다른 프로그램보다는 쉽고 한 눈에 볼 수 있게 사용자 중심으로 편리하게 구성되어 있어서, 현장 공사에 필요한 매입 자료와 일용근로내역신고등 모든 업무들을 한 번에 정리가 되어 우왕좌왕 할 필요가 없어요
매번 혼자서 힘들게 자재 재고 확인하고 일용직 근로자 근태 관리하셨었나요? 이제 [얼마에요ERP]로 쉽게 처리해 보세요.
[얼마에요ERP] 아이퀘스트에서 제공하는 건설업 특화 ERP 솔루션입니다.
너무나 중요한 원도급⋅하도급 계약서지만 PDF 파일로 저장하고 여기저기 흩어져서 찾을 때마다 번거로웠죠?
[얼마에요ERP]에서는 공사계약기간, 공사 착공일자, 공사 준공일자, 완료일자 등을 입력하여 관리하실 수 있습니다.
계약명을 입력하고 공급가액과 견적 금액을 입력하면 자동으로 할인율이 계산되어 전자⋅종이로 모두 출력/전송할 수 있습니다. 금액을 오기할 일도 거의 없습니다.
공사계약이 등록되면 자동으로 현장이 등록되고, 공사 현장별로 자재 재고 현황과 일용직 근로자 근태와 급여 지급까지 [얼마에요ERP] 하나로 확인할 수 있습니다. 복잡하게 여러 파일이나 프로그램을 바꿔가면서 일할 필요가 전혀 없어요.
여기에 [얼마에요ERP]로 경비 처리나 장부 작성, 세금계산서 발행 등 경리회계와 부가세, 원천세 신고와 같은 세무 신고 업무까지 한 번에 처리할 수 있어요.
건설, 건축 공사 현장 공무와 행정 업무를 통합 관리할 수 있는 아이퀘스트 건설ERP [얼마에요ERP] 후기
건설, 건축 공사 현장 공무와 행정 업무를 통합 관리할 수 있는 아이퀘스트 건설ERP [얼마에요ERP]
현장 관리 업무, 효율적인 접근법이 필요해요
공사 현장 관리 업무는 체력과 정신력을 동시에 요구하는 일이에요. 업무량이 많아 힘들다면 체계적인 계획과 적절한 솔루션을 활용해 보세요.
효율적인 프로그램으로 업무를 간소화하면 지금의 부담을 크게 덜 수 있을 겁니다. 공사 현장 관리도 결국은 하나의 기술이니까요.
아이퀘스트의 건설ERP [얼마에요ERP]가 궁금하시다면, 지금 빠르게 문의 주시기를 바랍니다. [얼마에요ERP] 불만족 시 30일 내 100% 전액 환불 보장해 드리니 부담 없이 문의 주시기를 바랍니다.
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