인터넷 브라우저에서 주로 사용하는 즐겨찾기(북마크)는 사용자가 자주 방문하는 웹사이트나 페이지 링크를 저장해 두는 기능인데요. 얼마에요 ERP 내에도 이러한 즐겨찾기 기능이 있다는 것, 아셨나요?
바로, 오늘 글의 주제인 '퀵메뉴'에 대해 알려드리겠습니다.
퀵메뉴는?
퀵메뉴는 얼마에요 ERP 프로그램 내에서 자주 사용하는 메뉴를 등록할 수 있는 것을 말하는데요.
[퀵메뉴] 옆 톱니바퀴를 클릭하면 [퀵메뉴]를 설정할 수 있는 팝업이 나타나고, 이 팝업 화면에서 자주 쓰는 메뉴를 편집해 적용할 수 있습니다.
퀵메뉴를 활용하면 이런 점이 좋아져요!
앞서 설명드린 퀵메뉴! 이 퀵메뉴를 활용하면 업무 상에 어떤 점이 좋아지는지 설명 드리겠습니다.
적은 클릭 수로 가장 빨리 업무를 처리할 수 있어요!
현재 운영 중인 쇼핑몰에 고객의 주문이 접수된 상황이라고 가정할 때,
기존에는 [판매/매출] 메뉴를 클릭해 [판매주문서 조회] ▶ [이커머스] 메뉴 ▶ [일별 매출현황] 등 10번의 클릭을 해야 업무를 처리할 수 있었던 반면,
퀵메뉴 적용시에는 [판매주문서 조회] ▶ [일별 매출현황] ▶ [거래명세표 작성/발행] ▶ [입고출고 조회] ▶ [세금계산서] 5번의 클릭으로 업무를 처리할 수 있습니다.
즉, 각각의 메뉴를 일일이 클릭하지 않고서도 필요한 메뉴 화면으로 바로 이동할 수 있어 업무 속도가 2배나 빨라지게 되는 것입니다.
💡 업종별 퀵메뉴 활용 꿀팁 : 이렇게 쓰면 업무가 더 빨라져요!
[도소매 - 매출 업무]
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상황
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업무 순서 >>>
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고객이 먼저 견적 요청한 건,
거래 성사됐을 때 |
견적 | 주문 | 거래명세표 | 매출(출고) | 세금계산서 | 수금 |
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제품을 고객사에 상시 공급할 때
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매출(출고) | 거래명세표 | 세금계산서 | 수금 | ||
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거래 내역 정리 후 출고할 때
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거래명세표 | 출고 | 매출 | 세금계산서 | 수금 | |
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주문서를 기반으로 ERP 시스템 상
매출부터 잡을 때 |
주문 | 매출 | 거래명세표 | 출고 | 세금계산서 | 수금 |
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설정하면 좋은
📌 퀵메뉴 |
판매주문서 조회, 거래명세표 작성/발행, 거래명세표 조회/재전송, 매출세금계산서 작성/발행, 매출세금계산 조회/수정발행, 매입세금계산 입력/조회, 매입매출거래입력
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[쇼핑몰/이커머스 - 매출 업무]
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상황
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업무 순서 >>>
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쇼핑몰 매출 발생 시
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고객 주문
내역 확인 |
쇼핑몰
주문 관리 |
쇼핑몰
매출 조회 |
매출내역
가져오기 |
일별/월별
매출 현황 조회 |
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설정하면 좋은
📌 퀵메뉴 |
쇼핑몰 주문관리, 쇼핑몰 매출조회, 일/월별 주문내역, 일/월별 매출 현황
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[제조/생산 ]
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상황
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업무 순서 >>>
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제품 생산 및
입·출고 |
주문서 확인
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생산 지시
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자재 불출
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제품 생산
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검수 관리
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제품 입/출고
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설정하면 좋은
📌 퀵메뉴 |
BOM, 공정관리, 생산지시서, 생산관리, 검수관리, 생산보고서, 재고현황
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[건설업]
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상황
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업무 순서 >>>
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공사 계약 관리
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공사 견적서
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공사 계약
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기성금청구수금 조회
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공사별
원가명세서 조회 |
공사별
손익현황 조회 |
공사계약
통합보고서 조회 |
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자재 관리
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공사자재
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공사자재발주
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공사자재입고출고
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공사자재
수불현황 |
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현장 관리
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공사현장
경비내역 |
현장경비
실행내역서 |
일작업일지
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현장거래처별
미지급 현황 조회 |
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노무 관리
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일용직근로계약
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일용직
급여입력 |
일용직
노무경비등록 |
일용직
노무비현황 |
일용근로내용
확인신고서 |
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설정하면 좋은
📌 퀵메뉴 |
공사계약, 공사현장, 기성금청구수금, 공사현장경비내역, 일용직노무비현황, 일용직근로계약, 공사별손익현황
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반복적인 업무를 더 빠르게! 더 쉽게!
퀵메뉴를 통해 여러 번 클릭할 일도 한 번으로 단축시켜 원하는 메뉴로 바로 이동하게 되니 매번 반복적인 업무를 할 때 드는 시간을 절약할 수 있고, 이로 인해 업무 처리가 쉬워지게 되니 업무 중에 겪는 피로도가 감소할 수 있습니다.
또한 반복적인 업무를 할 때에는 익숙한 마음에 실수가 발생하기 쉬운데, 퀵메뉴를 적용하면 필요한 메뉴로 빠르게 이동할 수 있어 실수를 줄이고 업무 정확성을 높일 수 있습니다.
내 손으로 만드는 업무 최적화 환경!
담당자 본인만의 퀵메뉴를 설정해 자주 사용하는 메뉴로 빠르게 이동하는 것은 곧 본인 필요에 맞게 최적화된 업무 환경을 만들 수 있습니다.
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